Teilnahmebedingungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes)

Diese Teilnahmebedingungen gelten ausschließlich für die Teilnahme an den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes).

• Zielgruppe

  Die Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) stehen grundsätzlich allen Promovierenden und Postdocs offen, die an der Universität Münster wissenschaftlich arbeiten:

  • Promovierenden, die einen Promotionsabschluss an der Universität Münster anstreben, unabhängig von ihrem Immatrikulationsstatus,
  • Gastpromovierenden, die an der Universität Münster wissenschaftlich tätig sind,
  • Postdocs.

• Anmeldung

  Die meisten Veranstaltungen erfordern eine vorherige und verbindliche Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldungstool des internen Fortbildungsprogramms der Universität Münster bzw. über das Anmeldungstool Indico. Anmeldungen sind in der Regel bis sieben Tage vor dem Veranstaltungsbeginn möglich. Die genauen Informationen zur Anmeldung und zum Anmeldezeitraum werden bei der jeweiligen Veranstaltung angezeigt.

  Bei Anmeldungen im internen Fortbildungsprogramm: Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer Kennung und dem zugehörigen Passwort auf der jeweiligen Veranstaltungsseite über den Button „Termin buchen“. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine automatische Anmeldebestätigung.

  Bei Anmeldungen über Indico: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine automatische E-Mail, dass Ihre Anmeldung noch auf unsere manuelle Bestätigung wartet. Erst nachdem wir Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie eine automatische Teilnahmebestätigung, die Ihnen einen Platz garantiert. Die Bestätigung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.

• Warteliste

  Sie können sich für Ihre gewünschten Veranstaltungen auch dann anmelden, wenn die Anzahl der Anmeldungen die Anzahl der verfügbaren Plätze bereits erreicht oder überstiegen hat.

  Warteliste im internen Fortbildungsprogramm: Bei ausgebuchten Veranstaltungen gibt es die Möglichkeit, sich online auf eine Warteliste einzutragen. Sie rücken in der Reihenfolge der Anmeldung auf die Teilnahmeliste nach, wenn ein Platz in Ihrer gewünschten Veranstaltung frei wird.

  Warteliste in Indico: Ihre Anmeldung wartet auf unsere manuelle Bestätigung, was dem Status eines Wartelistenplatzes entspricht. Sobald ein Platz frei wird, bestätigen wir Ihre Anmeldung und informieren Sie umgehend. Die Bestätigung erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.

  In dem Fall, dass die Plätze innerhalb von 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn frei werden, schreiben wir mehrere Nachrückende an und vergeben diese auf „first come, first served“ Basis. Bitte halten Sie sich den gewünschten Termin frei.

• Abmeldung

  Unsere Trainerinnen und Trainer geben sich große Mühe, die Veranstaltungen teilnehmendenorientiert vorzubereiten und durchzuführen. Zusätzlich sind unsere Veranstaltungen sehr gefragt und die Wartelisten sehr lang. Wir bitten Sie höflich darum, sich nur für die Veranstaltungen anzumelden, die Sie tatsächlich wahrnehmen können. Sollte dennoch etwas dazwischenkommen, melden Sie sich bitte schnellstmöglich ab, jedoch spätestens 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn, damit Ihr Platz an eine andere interessierte Person vergeben werden kann.

  Bei Abmeldungen im internen Fortbildungsprogramm: Die Abmeldung erfolgt über den Button „Abmelden“ auf der Seite Meine Veranstaltungen.

  Bei Abmeldungen über Indico: Sie können Ihre Anmeldung zurückziehen, indem Sie dem Hinweis in der automatischen E-Mail folgen: „Für Änderungen an der Anmeldung bitte diesem Link folgen: Anmeldung bearbeiten.“

• Anwesenheit

  Bei unseren Veranstaltungen gilt die Anwesenheitspflicht. Wenn Sie an der Veranstaltung nicht vollständig teilnehmen können, informieren Sie uns bitte mindestens drei Werktage vor dem Veranstaltungsbeginn per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de. Die Möglichkeit einer teilweisen Teilnahme wird dann vom CERes im Einzelfall geprüft und entschieden, im Hinblick auf die organisatorischen, inhaltlichen oder gruppendynamischen Aspekte. Ausgenommen davon sind natürlich triftige Gründe wie z. B. Krankheitsfälle: Geben Sie uns bitte spätestens am Veranstaltungstag kurz per E-Mail an ceres.events@uni-muenster.de Bescheid.

• Veranstaltungsmaterialien

  Etwaige Veranstaltungsmaterialien, die den Teilnehmenden im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, sind nur für den persönlichen Lerngebrauch der Teilnehmenden bestimmt und dürfen nicht vervielfältigt, an Dritte weitergegeben oder sonst über den eigenen Lerngebrauch hinausgehend genutzt werden.

• Teilnahmebescheinigungen

  Sie erhalten Teilnahmebescheinigungen für Veranstaltungen beim CERes, an denen Sie vollständig und erfolgreich teilgenommen haben. Ihre Teilnahmebescheinigung befindet sich unter Meine Veranstaltungen. Dort können Sie diese 10 Jahre lang herunterladen und speichern oder ausdrucken. Bitte beachten Sie, dass es einige Tage in Anspruch nehmen kann, bis Ihre Teilnahmebescheinigung im Fortbildungsportal abrufbar ist.

  Wenn Sie möchten, dass die Teilnahmebescheinigung in Ihre Personalakte aufgenommen wird, senden Sie bitte eine Kopie an Ihre jeweilige Personalabteilung (Abt. 3.1, 3.3, 3.4).