Ergänzende Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) gem. Art. 13 DSGVO

Ergänzend zu der allgemeinen Datenschutzerklärung der Universität Münster gilt für die Datenverarbeitung bei der Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) Folgendes:

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Universität Münster,
vertreten durch die Rektorin/den Rektor,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: mailbox@uni-muenster.de

Bei Rückfragen zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) wenden Sie sich bitte direkt an die Ansprechperson:
Frau Dr. Iva Ognjanovic
Münster Centre for Emerging Researchers (CERes)
Schlossplatz 6, 48149 Münster (0251 83 23117, ceres.events@uni-muenster.de)

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle erreichen Sie unter:

Stabsstelle Datenschutz
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes)

a) Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Daten:

  1. Anrede
  2. Titel
  3. Vorname
  4. Name
  5. Fachbereich
  6. Institut
  7. Strukturiertes Promotionsprogramm
  8. E-Mail-Adresse
  9. Jahr des Beginns Ihrer Promotion oder Postdoc-Phase an der Universität Münster
  10. Internationale/r Forschende/r
  11. Ergänzende Angaben aus dem Registrierungsformular, wie Ihre sprachlichen Präferenzen oder die von Ihnen genannten Hobbies

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient zur Organisation des teilnehmendenorientierten Programms des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) (Verwaltung Ihrer Teilnahme, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluierung von Veranstaltungen und Services (Erstellung von Teilnehmendenlisten und Teilnahmebescheinigungen, die Weiterleitung der Daten zur optimalen Vor- und Nachbereitung und evtl. Kontaktaufnahme der Veranstaltungsleitung (Dozentinnen und Dozenten, Trainerinnen und Trainer, Referentinnen und Referenten) vor der Veranstaltung); Berichtswesen). Diese Daten werden auch bei Anmeldung per Telefon und E-Mail erhoben.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch das Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Bei der Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) drücken Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung an der Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke aus mit dem Abhaken des Kästchens: „Ich habe die ‚Ergänzende Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes)‘ gelesen und bin mit der dort genannten Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten einverstanden.“

d) Empfängerinnen und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten, werden an folgende Empfängerinnen und Empfänger innerhalb bzw. außerhalb der Universität Münster weitergegeben:

Empfängerinnen und Empfänger innerhalb der Universität Münster:

  • Mitarbeitende des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes); Partnereinrichtungen an der Universität Münster, die sich an der Durchführung der Veranstaltung beteiligen (z.B. SAFIR Forschungsförderberatung, Welcome Centre)

Empfängerinnen und Empfänger außerhalb der Universität Münster:

  • die externen Veranstaltungsleitungen (Dozentinnen und Dozenten, Trainerinnen und Trainer, Referentinnen und Referenten)

e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden vom Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) gespeichert, solange es diese Daten für die Organisation seines teilnehmendenorientierten Programms (Verwaltung Ihrer Teilnahme, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluierung von teilnehmendenorientierten Veranstaltungen und Services (Erstellung von Teilnehmendenlisten und Teilnahmebescheinigungen, die Weiterleitung der Daten zur optimalen Vor- und Nachbereitung und evtl. Kontaktaufnahme der Veranstaltungsleitung (Dozentinnen und Dozenten, Trainerinnen und Trainer, Referentinnen und Referenten) vor der Veranstaltung); Berichtswesen) benötigt, längstens jedoch 10 Jahre.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der Universität Münster verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten gegenüber der Universität Münster widerrufen (Schlossplatz 6, 48149 Münster, ceres.events@uni-muenster.de), so werden Ihre Daten und Anmeldungen zu den Veranstaltungen des Münster Centre for Emerging Researchers (CERes) unmittelbar nach dem Widerruf gelöscht. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.