Ausschreibung Büroangestellte*r

Am Exzellenzcluster 2060 „Religion und Politik“ der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle als

Büroangestellte*r

zunächst befristet bis zum 10.10.2020 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten, die auch in den Nachmittagsstunden erbracht werden müssen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.


Der Aufgabenbereich umfasst:

  • selbständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben (Koordinationsaufgaben, Korrespondenz, Abrechnung von Dienstreisen, Aktenführung, Terminverwaltung usw.)
  • Personalverwaltung (inkl. Einstellung von Hilfskräften)
  • eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Haushalts-, Dritt- und Forschungsmitteln
  • Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Betreuung der Gäste)


Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich wird vorausgesetzt.
  • Ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel) wird vorausgesetzt.
  • Kenntnisse der Strukturen und Prozesse an der WWU sowie Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Anwendungen (SAP, HIS-LSF) oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche schnell einzuarbeiten, werden erwartet.
  • Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit werden ebenfalls erwartet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt

Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit den üblichen Unterlagen) richten Sie bitte bis zum 05.07.2019 an:

WWU Münster
Exzellenzcluster „Religion und Politik“
Judith Grubel
Johannisstraße 1
48143 Münster

Sie können Ihre Bewerbung auch gerne als pdf-Datei an Katharina Hesener schicken: katharina.hesener@uni-muenster.de.