Infos für Teilnehmer*innen

Die Deutsche Hochschulmeisterschaft (DHM) ist das Aushängeschild des Hochschulsports auf nationaler Ebene. Der Allgemeine Deutsche Hochschulsportverband veranstaltet jährlich rund 40 Deutsche Hochschulmeisterschaften in über 30 Sportarten. Das Besondere einer DHM ist, dass Hobby- und Breitensportler*innen gemeinsam mit Kaderathlet*innen starten. Gleiches gilt für den Deutschen Hochschulpokal und die adh-Open. Zusätzlich werden studierende Sportler*innen werden zu European Universities Champioships, FISU World University Championships und den FISU World University Games (früher "Universiaden") entsendet.

Bei allen Meisterschaften geht es nicht nur um den reinen Leistungsvergleich auf hohem Niveau, sondern auch darum, Aspekte des Leistungssports mit studentischen Interessen an Begegnung, Kommunikation und Austausch zu vereinen.

Vor der Meisterschaft

• Gibt es Fristen für Meldungen?

  • Bis vier Wochen vor adh-Meldeschluss muss die Kontaktaufnahme erfolgen.
  • Melde Sportler*innen bzw. deine Mannschaft unter Angabe der vorläufigen Teilnehmerzahl bei Corinna Hoffmann.
  • Absprachen bzgl. der Anreise und Übernachtung müssen dann ebenfalls getroffen werden.
  • Spätestens eine Woche vor adh-Meldeschluss muss Corinna Hoffmann die verbindliche Teilnehmendenliste inkl. aller benötigten Informationen (siehe offizielle Ausschreibung) zugeschickt werden.
  • Im Anschluss erfolgt die Bezahlung des Startgeldes. Der Nachweis über die Meldung sowie des Meldegeldes und ggf. die Reservierungsbestätigung der Mietfahrzeuge erhältst du dann ebenfalls.

• Welche Daten sind für eine Meldung erforderlich?

  • Die benötigten Daten können der Ausschreibung entnommen werden.
  • Sammle alle Daten möglichst in einer Excel-Datei und sende die Datei anschließend mit den Immatrikulationsbescheinigungen der Teilnehmenden möglichst als PDF-Dokument gesammelt an Corinna Hoffmann. Achte darauf, dass die Immatrikulationsbescheinigungen beispielsweise durch einen eindeutigen Dateinamen dem jeweiligen Teilnehmenden zugeordnet werden können.

• Wie wird die Teilnahme unterstützt?

  Die Start- bzw. Meldegelder werden im Regelfall vom Hochschulsport Münster finanziert. Alle zusätzlichen Gebühren (Reuegeld, Kurtaxe, etc.) trägt der Teilnehmende. So genannte "Organisationsumlagen", die neben dem Startgeld auch Verpflegungs- und Übernachtungsgeld beinhalten, sind von dieser Regelung ausgenommen. Fahrt- und Übernachtungskosten werden anteilig bezuschusst und sind im Einzelfall vor der Veranstaltung zu klären.

• Können Trikots ausgeliehen werden?

  Für die Teamsportarten sind ausreichend Trikotsätze der Universität Münster verfügbar. Die Ausleihe erfolgt in der Vorwoche der Veranstaltung. Für die Ausleihe wird eine Pfandgebühr von 200,00 Euro pro Trikotsatz auf der Kreditkarte reserviert. Bei Individualsportler*innen beläuft sich das Pfand auf 50,00 Euro.

Während der Meisterschaft

• Wird über die Teilnahme berichtet?

  Natürlich möchten wir gerne euren Erfolg "teilen" und veröffentlichen auf unseren Kanälen Nachberichte zu den Meisterschaften. Welche Informationen dafür benötigt werden und wie die Fotos beschaffen sein sollen erhältst du im Vorfeld.

• Bin ich während des Wettkampfs versichert?

  Bei der Teilnahme an Turnieren (sog. einmaligen Sport- und Turnveranstaltungen) besteht über die Unfallkasse NRW im Regelfall kein Versicherungsschutz. In unseren Hinweisen zum Versicherungsschutz findest du weitere Informationen.
  
  Es ist ratsam, sich vor der Teilnahme an Meisterschaften über den Versicherungsschutz bei der Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (NRW) zu informieren.

• Müssen Quittungen & Co. gesammelt werden?

  Quittungen, Belege, Zahlungsnachweise und Unterschriften der Teilnehmenden sollten bereits während der Veranstaltung gesammelt werden, damit eine zeitnahe Berechnung des Zuschusses erfolgen kann.

Nach der Meisterschaft

• Welche Unterlagen müssen zur Abrechnung eingereicht werden?

  Die Abrechnungsformulare müssen vollständig ausgefüllt und sowohl von den Teilnehmenden als auch dem/der Koordinator*in unterschrieben werden. Die Belege, Quittungen und Zahlungsnachweise müssen vollständig und im Original innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung eingereicht werden.

• Wie erfolgt die Trikotrückgabe?

  Die Trikotrückgabe wird individuell vereinbart und muss binnen zwei Tagen nach der Veranstaltung erfolgen. Bei vollständiger Rückgabe verfällt die Pfandreservierung.

• Hast du noch Fragen?

  Du hast noch Fragen? Melde dich bei unserer Mitarbeiterin Corinna Hoffmann.