Sie benötigen von dem*der Moderator*in die Meeting-ID und das Meeting-Passwort. Öffnen Sie den Desktop-Client, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Home" und dort auf "Beitreten".
Geben Sie die Meeting-ID und Ihren Namen ein. Dieser wird den anderen Teilnehmer*innen des Meetings angezeigt. Klicken Sie auf "Beitreten". Nun müssen Sie das Meeting-Passwort eingeben. Klicken Sie anschließend auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.
Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden
Reagieren (5): Sie können auf das Meeting reagieren
Bildschirm freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop, ein Anwendungsfenster oder eine Browser-Registerkarte zeigen)
Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich über SSO an. Klicken Sie anschließend auf "Neues Meeting". Klicken Sie anschließend auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.
Hinweis: Ihr persönlicher Meetingraum ist ein dauerhaft für Sie reservierter Meetingraum, vergleichbar mit einem Büro. Der persönliche Meetingraum besitzt eine feste Meeting-ID und ist immer über denselben Link zu erreichen, daher sollten Sie diese Informationen nicht beliebig weitergeben. Nutzen Sie den Raum nur für Meetings mit Personen, mit denen Sie sich regelmäßig treffen.
Öffnen Sie den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich an. Um ein Meeting mit der persönlichen Meeting-ID zu starten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Button "Neues Meeting". Setzen Sie den Haken bei "Meine Personal-Meeting-ID (PMI) verwenden" (- achten Sie bei Ihrem nächsten Meeting darauf, dass der Haken wieder entfernt ist). Fahren Sie über Ihre ID im Bereich darunter. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
Warteraumfreigabe: Aktivieren Sie die Warteraumfreigabe für kleinere Meetings. Sie müssen jedem*jeder Teilnehmer*in den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Beitritt unerwünschter Personen verhindern.
Video:
Host: aktiv
Teilnehmer: je nach Veranstaltungsgröße und -typ
Audio: Telefon und Computeraudio
Audio-Einwahl: Von Deutschland einwählen (Wird an dieser Stelle "Von Vereinigte Staaten von Amerika einwählen" angezeigt, klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Germany" an und "United States" ab und bestätigen Sie mit "Fertig".)
Erweiterte Optionen:
Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Aktivieren Sie diese Funktion bei großen Veranstaltungen. Teilnehmer*innen sind beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.
Meeting automatisch aufzeichnen: Deaktivieren Sie diese Funktion. Falls Sie Meetings aufzeichnen möchten, sollten Sie die Aufzeichnung manuell starten und unsere Anleitung berücksichtigen.
Alternative Moderatoren: Wenn Sie eine*n Co-Moderator*angeben, müssen Sie nicht selbst an Ihrem Meeting teilnehmen. Der*die Co-Moderator kann Sie vertreten und hat die gleichen Berechtigungen wie Sie selbst.
Um Ihre Einstellungen zu bestätigen klicken Sie auf "Speichern".
Um Teilnehmer zu dem Meeting einzuladen, drücken Sie auf den kleinen Pfeil unter Teilnehmer. Hier können Sie den Einladungslink oder die vollständige Einladung kopieren. Hier sehen Sie ebenfalls die Meeting-ID und den Passcode.
Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden.
Reagieren (5): Sie können mit dem Meeting reagieren.
Freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop, ein Anwendungsfenster oder eine Browser-Registerkarte zeigen).
Host-Tools (7): Hier finden Sie Tools zum Verwalten des Meetings.
Geben Sie der Veranstaltung im Bereich "Thema" einen Namen, legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest. Nehmen Sie in den übrigen Bereichen folgende Einstellungen vor:
Meeting-ID: automatisch erzeugen
Kenncode: anhaken
Warteraumfreigabe: Aktivieren Sie die Warteraumfreigabe für kleinere Meetings. Sie müssen jedem*jeder Teilnehmer*in den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Beitritt unerwünschter Personen verhindern.
Nur berechtigte Teilnehmer: Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.
Weiter unten finden Sie weitere Optionen:
Video:
Host: aktiv
Teilnehmer: je nach Veranstaltungsgröße und -typ
Audio: Telefon und Computeraudio
Audio-Einwahl: Von Deutschland einwählen (Wird an dieser Stelle "Von Vereinigte Staaten von Amerika einwählen" angezeigt, klicken Sie auf "Bearbeiten". Wählen Sie "Germany" an und "United States" ab und bestätigen Sie mit "Fertig".)
Kalender: Outlook oder Anderer Kalender
Erweiterte Optionen:
Teilnahme vor Host: Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
Teilnehmer beim Eintrag stummschalten: Aktivieren Sie diese Funktion bei großen Veranstaltungen. Teilnehmer*innen sind beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
Meeting automatisch aufzeichnen: Deaktivieren Sie diese Funktion. Falls Sie Meetings aufzeichnen möchten, sollten Sie die Aufzeichnung manuell starten und unsere Anleitung berücksichtigen.
Alternative Moderatoren: Wenn Sie eine*n Co-Moderator*angeben, müssen Sie nicht selbst an Ihrem Meeting teilnehmen. Der*die Co-Moderator kann Sie vertreten und hat die gleichen Berechtigungen wie Sie selbst.
Um Ihre Einstellungen zu bestätigen klicken Sie auf "Speichern".
Wenn Sie "Anderer Kalender" gewählt haben, wird Ihnen direkt ein Einladungstext mit allen notwendigen Informationen angezeigt (s. Bild). Sie können den Text "In die Zwischenablage" kopieren und per E-Mail an die Teilnehmer*innen verschicken. Das Fenster können Sie schließen.
Wenn Sie "Outlook" als Kalender gewählt haben, öffnet sich in Ihrem Outlook eine neue E-Mail mit einem Termin und einem Einladungstext, der alle notwendigen Informationen zu Ihrem Meeting enthält. Diese E-Mail können Sie an die Teilnehmer*innen versenden.
Den Einladungstext und die Eckdaten des Meetings können Sie jederzeit im Desktop-Client einsehen.
Wenn Sie ein geplantes Meeting (zum vorgesehenen Zeitpunkt) starten möchten, klicken Sie hier auf "Starten". Sie werden dann direkt als Moderator*in des Meetings eingewählt. Unter den drei Punkten können Sie das Meeting verwalten.
Chat (4): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden.
Reagieren (5): Sie können auf das Meeting reagieren.
Freigeben (6): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop, ein Anwendungsfenster oder eine Browser-Registerkarte zeigen).
Host-Tools (7): Hier finden Sie Tools zum Verwalten des Meetings.