1. Einem Meeting beitreten

Rufen Sie die Seite uni-ms.zoom.us auf und klicken Sie "Einem Meeting beitreten" an, um an einem bestehenden Meeting teilzunehmen. Sie benötigen von dem*der Moderator*in die Meeting-ID und das Meeting-Passwort.

Geben Sie die Meeting-ID ein und klicken Sie auf "Beitreten".

Nach Eingabe einer Meeting-ID werden zwei Optionen angezeigt: 

• Zoom herunterladen und ausführen (Nutzung von Zoom über die Desktop-App für Windows)
• Über einen Browser beitreten.

Die Nutzung von Zoom über den Browser erfordert die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien. Klicken Sie auf "Ich stimme zu".

Geben Sie nun das Meeting-Passwort und Ihren Namen ein. Dieser wird den anderen Teilnehmer*innen des Meetings angezeigt. Klicken Sie auf "Beitreten".

Klicken Sie auf "Per Computer dem Audio beitreten", um zum Meetingraum zu gelangen.

2. Bedienungsoptionen

Sie befinden sich nun im Meetingraum. Hier können Sie weitere Einstellungen vornehmen:

• Mikrofon (1): Geräteauswahl, Einstellungen, Stummschaltung
• Kamera (2): Geräteauswahl, Einstellungen
• Einladen (3): Link zum Meeting für die Einladung der Teilnehmer*innen
• Teilnehmer (4): Liste der Teilnehmer*innen
• Bildschirm teilen (5): Teilen Ihres Bildschirms mit anderen Teilnehmern*innen (Sie können Ihren ganzen Desktop zeigen, ein Anwendungsfenster zeigen oder eine Browser-Registerkarte zeigen.)
• Chat (6): Sie können Nachrichten an einzelne oder an alle Teilnehmer*innen senden. 
• Mehr (7): Video-Empfang deaktivieren
• Verlassen des Meetings (8)

1. Ein Meeting starten

Rufen Sie die Seite https://wwu.zoom.us auf und klicken Sie "Ein Meeting starten" an, um ein Meeting zu starten.

Sie gelangen jetzt auf die Login-Seite der Uni Münster. Geben Sie Ihre Uni-Kennung und Ihr Uni-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie wählen können, ob Sie das Meeting per Desktop-App oder Browser starten möchten:

• Desktop-App: Falls Sie die Desktop-App bereits installiert haben, müssen Sie hier lediglich auf "Zoom öffnen" (bzw. auf "Klicken Sie hier") klicken, ansonsten wählen Sie "Zoom herunterladen und Ausführen".
• Browser: Klicken Sie auf "hier" um das Meeting im Browser zu starten.

Nun werden Sie aufgefordert Ihren Audiokanal auszuwählen. Klicken Sie auf "An Audio per Computer teilnehmen". Gegebenenfalls müssen Sie in Ihrem Browser noch Zugriffrechte auf die Kamera erteilen.

2. Einladung versenden

Anschließend können Sie Teilnehmer*innen in Ihr Meeting einladen. Klicken Sie dazu unten in der Leiste auf das Symbol "Einladen".

Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie oben Ihre Meeting-ID und unten rechts die Meeting-PIN sehen. Klicken Sie unten links auf "Einladung kopieren", um einen vorgefertigtren Einladungstext in die Zwischenablage zu kopieren. Den Text können Sie dann in Ihre Einladungs-E-Mail einfügen.

1. Planungsmenü öffnen

Rufen Sie die Seite https://wwu.zoom.us auf und klicken Sie "Anmelden" an, um ein Meeting zu planen.

Sie gelangen jetzt auf die Login-Seite der Universität. Geben Sie Ihre Uni-Kennung und Ihr Uni-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

Sie befinden sich nun in Ihrem ZOOM X-Konto. Klicken Sie auf "Meetings". Um ein neues Meeting zu planen, klicken Sie auf "Ein Meeting planen".

2. Meeting-Einstellungen

Geben Sie die erforderlichen Informationen zum Meeting ein:

• Thema (1)
• Beschreibung (2)
• Datum und Uhrzeit (3)
• Dauer (4)
• Wiederkehrendes Meeting (optional) (5): Legen Sie bei Bedarf eine Periodizität fest.
• Meeting-ID (6): In den meisten Fällen ist eine automatisch generierte Meeting-ID sinnvoll. Ihre persönliche Meeting-ID sollten Sie nur für Meetings mit Personen, mit denen Sie sich regelmäßig treffen, nutzen.

• Meeting-Passwort (7)
• Video (8): Legen Sie fest, ob Ihre Kamera und die der Teilnehmer*innen zu Beginn der Sitzung ein-/ausgeschaltet ist.
• Audio (9): Wählen Sie "Beides", um Teilnehmer*innen per Telefon und Computer zuzulassen.
• Meeting-Optionen (10):
  • Beitritt vor Moderator aktivieren (a): Aktivieren Sie diese Funktion für große Veranstaltungen. Teilnehmer*innen können das Meeting betreten bevor Sie selbst anwesend sind. Ist die Warteraumfreigabe aktiviert, wird die Funktion außer Kraft gesetzt.
  • Teilnehmer beim Beitritt stummschalten (b): Aktivieren Sie diese Funktion bei großen Veranstaltungen. Teilnehmer*innen sind beim Beitritt zum Meeting stummgeschaltet, können ihre Mikrofone aber aktivieren.
  • Warteraum aktivieren (c): Aktivieren Sie die Warteraumfreigabe für kleinere Meetings. Sie müssen jedem*jeder Teilnehmer*in den Zutritt zum Meeting manuell erlauben. Auf diese Weise können Sie den Beitritt unerwünschter Personen verhindern.
  • Nur berechtigte Personen können teilnehmen (d): Teilnehmer*innen müssen bei Zoom angemeldet sein, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.
  • Die Besprechung automatisch aufzeichnen (e): Deaktivieren Sie diese Funktion. Falls Sie Meetings aufzeichnen möchten, sollten Sie die Aufzeichnung manuell starten und unsere Anleitung berücksichtigen.
• Alternative Moderatoren (11): Wenn Sie eine*n Co-Moderator*angeben, müssen Sie nicht selbst an Ihrem Meeting teilnehmen. Der*die Co-Moderator kann Sie vertreten und hat die gleichen Berechtigungen wie Sie selbst.

Um Ihre Einstellungen zu bestätigen klicken Sie auf "Speichern".

3. Einladung versenden

Um die Eckdaten Ihres Meetings (ID, Passwort) einzusehen, klicken Sie auf den Namen des Meetings. Sie gelangen zur Einstellungsübersicht. Hier können Sie den Einladungstext mit allen notwendigen Informationen kopieren und per E-Mail an die Teilnehmer*innen verschicken.

4. Meeting starten/bearbeiten/löschen

In der Rubrik "Meetings" werden Ihnen Ihre anstehenden Meetings angezeigt. Klicken Sie ein Meeting an, haben Sie folgende Optionen:

• Starten
• Bearbeiten (über Klick auf den Namen des Meetings)
• Löschen