Duchläufe in Playbooks ausführen

Sobal Sie ein Playbook, also einen Workflow, erstellt haben, können diese von Ihnen und Ihren Kolleg*innen in einem sog. Durchlauf ausgeführt werden. Ein Durchlauf ist in der Regel dann beendet, wenn alle im Playbook festgelegten Aufgaben als erledigt markiert worden sind.

 

• Anleitung

  1. Durchlauf starten

  Öffnen Sie Ihr Playbook. Sobald Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie den Durchlauf starten, indem Sie oben rechts auf "Ausführen" klicken.

  

  2. Durchlauf benennen

  Damit Sie den Durchlauf von andern Durchläufen aus dem selben Playbook unterscheiden können, sollten Sie ihm jetzt einen eigenen Namen geben. Außerdem können Sie hier nochmal einstellen, in welchem Kanal die Updates gepostet werden sollen oder ob ggf. ein neuer Kanal explizit für diesen Durchlauf angelegt wird.

  

  3. Aufgaben erledigen

  Wenn der Durchlauf aktiv ist, steht oben links "in Bearbeitung". Währenddessen können Sie Aufgaben als erledigt markieren, in dem Sie die Checkboxen anklicken. Sie können die Aufgaben hier übrigens immer noch bearbeiten, bestimmten Kolleg*innen zuweisen oder ein Fälligkeitsdatum festlegen.
  Sie können den Kanal über Ihr Update informieren, indem Sie auf "Aktualisierung senden" klicken.

  

  4. Aktualisierung senden

  Es wird sich dann ein Fenster öffnen, indem Sie Ihre Aktualisierung um bestimmte Informationen ergänzen können. Alternativ können Sie den Durchlauf auch beenden.

  

  5. Update wird gepostet

  Wenn Sie dann in den Kanal wechseln, den Sie mit dem Durchlauf verknüpft haben, sehen Sie dort den geposteten Fortschritt.