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Gruppenverwaltung

An der Universität Münster gibt es viele Gruppen von Nutzer*innen, die gleiche Berechtigungen benötigen. Durch die Mitgliedschaft in einer Gruppe erhält eine Uni-Kennung die mit der Gruppe verbundenen Rechte. So gibt es z. B. eine (Standard-)Studierenden-Gruppe, die allen Mitgliedern die Nutzung von Basisdiensten (E-Mail-Postfach, IT-Portal, WLAN-Zugang, etc.) erlaubt. Jede Studierendenkennung ist Mitglied dieser Gruppe. Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl an zusätzlichen Gruppen für einzelne Fachbereiche, Institute oder Arbeitsgruppen. Eine Uni-Kennung kann in beliebig vielen Gruppen Mitglied sein und besitzt dann die Summe aller Rechte der einzelnen Gruppen. Die Mitgliedschaft in einer Gruppe ist immer befristet. Mit Erreichen des Ablaufdatums erlischt die Gruppenmitgliedschaft. Die Uni-Kennung verliert dadurch die mit dieser Gruppe verbundenen Rechte.

Jede Gruppe benötigt eine Gruppenleitung bestehend aus mindestens einer Person, die für die Verwaltung der Gruppe zuständig ist. Die Gruppenleitung entscheidet über Mitgliedsanträge und kann die Mitgliedschaft aller Gruppenmitglieder jederzeit verlängern oder beenden. In Institutsgruppen wird diese Aufgabe in der Regel von der Institutsleitung übernommen. Sie kann diese Aufgabe aber durch Eintragen weiterer Gruppenleiter*innen delegieren. Allgemeine Gruppen (z. B. die Studierenden- oder die Mitarbeitenden-Gruppe) werden automatisch aktuell gehalten. Die Gruppenverwaltung – sowohl für Nutzer*innen, als auch für Gruppenleitungen – erfolgt über das IT-Portal.

Kontakt: Identitätsmanagement

  • Gruppenmitgliedschaften ansehen


    Um eine Übersicht über Ihre Gruppenmitgliedschaften zu erhalten, melden Sie sich bitte mit Ihrer Uni-Kennung im IT-Portal an. Dort wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt Uni-Kennung und Gruppenmitgliedschaften und klicken dann auf Gruppenmitgliedschaften. Auf dieser Seite erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Mitgliedschaften inklusive dem momentanen Mitgliedschaftsende, dem Verlängerungsstatus und weiteren Informationen. Haben Sie eine Benachrichtigung über ein bevorstehendes Mitgliedschaftsende per E-Mail erhalten, informieren Sie sich bitte immer zusätzlich auf der oben genannten Seite im IT-Portal, da diese stetig aktualisiert wird. Die Gruppenverwaltung erfolgt größtenteils automatisch, daher kann sich die Situation schon nach wenigen Stunden verändern und Probleme lösen sich so häufig von selbst.

  • Gruppenmitgliedschaften beantragen/verlängern

    Neu-Antrag
    Um eine Mitgliedschaft zu beantragen, klicken Sie im IT-Portal unter Uni-Kennung und Gruppenmitgliedschaften auf neu beantragen. Sie haben nun die Möglichkeit, die gewünschte Gruppe auszuwählen und Ihren Antrag zu stellen.

    Verlängerung
    Um eine Mitgliedschaft zu verlängern, klicken Sie im IT-Portal unter Uni-Kennung und Gruppenmitgliedschaften auf verlängern. In der Übersicht über Ihre Mitgliedschaften können Sie die gewünschte Mitgliedschaft auswählen und verlängern.

    Hinweis: Falls Sie Ihre Mitgliedschaft in einer Gruppe nicht auf diesem Weg verlängern können, wenden Sie sich bitte direkt an den*die Gruppenleiter*in. Sollte dies nicht möglich sein, können Sie unser Identitätsmanagement kontaktieren.

  • Gruppen beantragen/verwalten

    Gruppen-Leiter*innen können vorhandene Gruppenmitgliedschaften sowie -Leitungen im MIA-Portal verwalten. 

    Neue Gruppen können Sie nach Rücksprache mit Ihrer IVV über folgendes Formular beantragen:
    Antrag "Neue Gruppe" (Formular G) (PDF)

    In Ausnahmefällen beantragen Sie Veränderungen der Gruppenleitung mit:
     Antrag "Gruppenleiter*in hinzufügen/austragen" (Formular GL) (PDF)

    Bitte schicken Sie den Antrag vorzugsweise als eingescanntes PDF per Mail an das Identitätsmanagement des CIT.  Die Bearbeitung des Antrags benötigt circa eine Woche.

  • Häufige Fragen

    Meine Mitgliedschaft in einer Gruppe wurde beendet, obwohl ich sie noch benötige. Was kann ich tun?
    Versuchen Sie bitte zunächst eine Verlängerung der Gruppenmitgliedschaft über das IT-Portal selbst zu beantragen. Sollte dies nicht möglich sein, versuchen Sie die betreffende Gruppenleitung zu kontaktieren. Besteht Ihr Problem weiterhin, wenden Sie sich bitte an das Identitätsmanagement des CIT.
    Bitte beachten Sie, dass die Mitgliedschaft in vielen automatisch befüllten Gruppen nicht manuell über das IT-Portal verlängert werden kann. Dazu zählen unter anderem die Studierenden-Gruppe u0dawin und die Mitarbeitenden-Gruppen u0mitarb. Diese Gruppenmitgliedschaften werden bei Verlängerung des Arbeitsvertrages bzw. Einschreibung für das Folgesemester automatisch verlängert. Die Mitgliedschaft in Institutsgruppen kann ebenfalls einem solchen Automatismus unterliegen oder auch ein festes Ablaufdatum haben. Welcher dieser Fälle bei Ihnen vorliegt, können Sie im IT-Portal unter dem Punkt Uni-Kennung und Gruppenmitgliedschaften nachschauen.