1. Planungsmenü im Browser öffnen

Wir empfehlen, die Planung von Webinaren über den Browser durchzuführen. Rufen Sie dazu uni-ms.zoom.us auf und klicken Sie auf "Anmelden".

Sie gelangen jetzt auf die Login-Seite der Uni Münster. Geben Sie Ihre Uni-Kennung und Ihr Uni-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

Sie befinden sich nun in Ihrem Zoom X-Konto. Klicken Sie auf "Webinare". Um ein neues Webinar zu planen, klicken Sie auf "Ein Webinar planen". (Beachten Sie: Wenn Sie diesen Punkt in Menü nicht sehen, wurde Ihnen keine Webinar-Lizenz zugewiesen. Kontaktieren Sie den Administrator für Webinar-Lizenzen.)

2. Webinar-Einstellungen

• Tragen Sie das Thema des Webinars und optional eine kurze Beschreibung ein.
• Beim Bedarf setzen Sie einen Haken bei "Wiederkehrendes Webinar".

• Achten Sie darauf, dass ein Meeting-Passwort gesetzt ist.
• Video: Aktivieren Sie das Video des Moderators bzw. der Moderatorin und der Diskussionteilnehmer*innen.
• Audio: Wählen Sie "Beides".

• Webinar Optionen: Klicken Sie "Fragen und Antworten" und "Übungssitzung aktivieren" (im diesem Fall startet das Webinar erst, nachdem der Host dem Webinar beitritt und auf "Webinar starten" klickt)
• Alternative Moderatoren: Alle hier eingetragenen Personen haben die Moderator*innen-Rolle im Webinar inne. Führen Sie das Webinar alleine durch, lassen Sie dieses Feld leer. Für Webinare, die von mehreren Personen betreut werden, tragen Sie hier die E-Mail-Adressen der anderen Moderator*innen ein. (Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse eingetragen werden muss, die bei der gewünschten Person im Zoom X-Profil angezeigt wird. Fragen Sie ggf. nach.)

3. Einladung versenden

Sie gelangen nun zu der Übersicht Ihrer gespeicherten Webinar-Einstellungen. Wenn Sie ein Exchange-Postfach besitzen, können Sie auch auf "Outlook Kalender" klicken. In Ihrem Outlook öffnet sich dann eine neue E-Mail mit einem Termin und einem Einladungstext, der alle notwendigen Informationen zu Ihrem Webinar enthält. Diese E-Mail können Sie an die Teilnehmer*innen versenden.
 

Unter " Einladung in die Zwischenablage kopieren" wird Ihnen automatisch ein Einladungstext generiert. Dieser enthält u.a. die Webinar-ID und das Webinar-Passwort. Diese Daten können Sie z.B. per E-Mail oder Learnweb an Ihre Teilnehmer*innen versenden.

Unter "Diskussionsteilnehmer einladen" können Sie die Liste der Diskussionsteilnehmer*innen bearbeiten, entweder manuell durch Klicken auf "Bearbeiten" oder durch "Aus CSV-Datei importieren".

Unter "Bearbeiten" können Sie die gespeicherten Einstellungen jederzeit ändern.

Für die Durchführung eines Webinars empfehlen wir die Nutzung des Zoom-Desktop-Clients, da dieser mehr Optionen während des Webinars bietet. Öffnen Sie den Desktop-Client und melden Sie sich über das SSO an. Klicken Sie anschließend in der oberen Menüleiste auf "Meetings". Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer geplanten Webinare.

Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Lehrveranstaltung aus und klicken Sie auf "Starten".