Entspannt arbeiten im Digital Office

Passende Strategien und Strukturen für Ihr persönliches Zeit- und Organisationsmanagement finden

Zielgruppe: Sie möchten Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren und dadurch entspannter arbeiten?

Ich muss noch ….!  Ich darf nicht vergessen….! Und wohin mit ….! Der Stresslevel ist hoch, die To-Do-Liste lang. Sie suchen nach einem Weg, der Ihnen das gute Gefühl gibt, alles im Griff zu haben? Die Möglichkeiten für einen guten Informations- und Organisationsüberblick sind in der digitalen Welt vorhanden und ausreichend Kommunikationswege gibt es auch. Was oft fehlt, ist eine klare Linie durch diese große Auswahl an Möglichkeiten. Und: nicht jede Strategie oder Struktur ist für jede Persönlichkeit passend.
In diesem Online-Programm bekommen Sie einen Überblick über mögliche Strategien und Strukturen für Ihr Zeit-, E-Mail- und Aufgabenmanagement und sie werden dabei unterstützt, Ihren eigenen "roten Faden" für Ihren Arbeitsalltag zu finden.

Inhalte im Überblick:

  • modernes Zeitmanagement bzw. Entscheidungsmanagement
  • Überblick über eigene Aufgaben und Projekte
  • Ordnung und Überblick im E-Mailkonto
  • Gelassenheit im Arbeitsalltag

Ablauf:

1. Termin (2 Std.): Zeit- und Entscheidungsmanagement

  • Was genau sind Strukturen und wann sind diese wirklich hilfreich?
  • Unterschied von effektiv, effizient und produktiv
  • Zeitmanagement versus Entscheidungsmanagement
  • Zeitstrukturen einhalten – warum das oft nicht gelingt
  • Die drei unterschiedlichen Qualitäten von Arbeitszeit
  • Tipps für konzentriertes Arbeiten

2. Termin (2 Std.): E-Mailmanagement (inkl. Onlinekurs Outlook)

  • Wie organisiere ich meine Ablage/ die gemeinsame Ablage, die für alle logisch ist?
  • Suchen schlägt Struktur - Tipps für die Suche im PC.
  • Ordnung im E-Mail-Postfach

3. Termin (2 Std.): Aufgabenmanagement (inkl. Onlinekurs OneNote)

  • Das E-W-A Modell als Grundlage
  • Zettelwirtschaft ade
  • Prioritäten setzen in der To-Do-Liste
  • Digitaler Aufgabenüberblick mit Outlook-Aufgaben und OneNote - ein Dreamteam

4. Termin (1,5 Std.): Meine Strategien und Strukturen

  • Feedback zu den erarbeiteten Strategien und Strukturen

Methoden: Trainerin-Input, Vermittlung von Tools, kollegialer Austausch, Selbstlernvideos & Workbooks

Referentin: Christa Beckers, selbstständige Trainerin

Hinweis:

Dieser Kurs ist der Nachfolger von Entspannt arbeiten bei klarer Struktur.

Diese Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. // This course will be held in German.

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