Entspannt arbeiten im Digital Office
Zielgruppe: Sie möchten Ihren Arbeitsalltag besser strukturieren und dadurch entspannter arbeiten?
Ich muss noch ….! Ich darf nicht vergessen….! Und wohin mit ….! Der Stresslevel ist hoch, die To-Do-Liste lang. Sie suchen nach einem Weg, der Ihnen das gute Gefühl gibt, alles im Griff zu haben? Die Möglichkeiten für einen guten Informations- und Organisationsüberblick sind in der digitalen Welt vorhanden und ausreichend Kommunikationswege gibt es auch. Was oft fehlt, ist eine klare Linie durch diese große Auswahl an Möglichkeiten. Und: nicht jede Strategie oder Struktur ist für jede Persönlichkeit passend.
In diesem Online-Programm bekommen Sie einen Überblick über mögliche Strategien und Strukturen für Ihr Zeit-, E-Mail- und Aufgabenmanagement und sie werden dabei unterstützt, Ihren eigenen "roten Faden" für Ihren Arbeitsalltag zu finden.
Inhalte im Überblick:
- modernes Zeitmanagement bzw. Entscheidungsmanagement
- Überblick über eigene Aufgaben und Projekte
- Ordnung und Überblick im E-Mailkonto
- Gelassenheit im Arbeitsalltag
Ablauf:
1. Termin (2 Std.): Zeit- und Entscheidungsmanagement
- Was genau sind Strukturen und wann sind diese wirklich hilfreich?
- Unterschied von effektiv, effizient und produktiv
- Zeitmanagement versus Entscheidungsmanagement
- Zeitstrukturen einhalten – warum das oft nicht gelingt
- Die drei unterschiedlichen Qualitäten von Arbeitszeit
- Tipps für konzentriertes Arbeiten
2. Termin (2 Std.): E-Mailmanagement (inkl. Onlinekurs Outlook)
- Wie organisiere ich meine Ablage/ die gemeinsame Ablage, die für alle logisch ist?
- Suchen schlägt Struktur - Tipps für die Suche im PC.
- Ordnung im E-Mail-Postfach
3. Termin (2 Std.): Aufgabenmanagement (inkl. Onlinekurs OneNote)
- Das E-W-A Modell als Grundlage
- Zettelwirtschaft ade
- Prioritäten setzen in der To-Do-Liste
- Digitaler Aufgabenüberblick mit Outlook-Aufgaben und OneNote - ein Dreamteam
4. Termin (1,5 Std.): Meine Strategien und Strukturen
- Feedback zu den erarbeiteten Strategien und Strukturen
Methoden: Trainerin-Input, Vermittlung von Tools, kollegialer Austausch, Selbstlernvideos & Workbooks
Referentin: Christa Beckers, selbstständige Trainerin
Diese Veranstaltung findet in deutscher Sprache statt. // This course will be held in German.