Jahresbericht 2023
Personalsituation
Die Personalsituation ist unverändert.
Praktika
2023 wurden vier Praktika im Universitätsarchiv absolviert, von denen eines im Rahmen der Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische Dokumentation erfolgte. Bei den drei anderen handelte es sich um Schülerpraktika. Diese dauerten eine Woche bzw. zwei Wochen, das Ausbildungspraktikum dauerte zehn Wochen.
Hospitationen
Zwei Kolleginnen aus nordrhein-westfälischen Hochschularchiven hospitierten einen bzw. anderthalb Tage im Universitätsarchiv Münster. Zudem fand ein Tausch von Mitarbeitern des gehobenen Archivdienstes statt. Ein Mitarbeiter des Universitätsarchivs Münster besuchte eine Woche das Universitätsarchiv Leipzig. Später war ein Mitarbeiter des Universitätsarchivs Leipzig eine Woche in Münster.
Zugänge
Im Jahr 2023 wurden 73 Zugänge im Umfang von insgesamt 92,9 laufenden Regalmetern Archivgut übernommen. Dazu gehören sich 34,5 lfd. Meter Sachakten, 9,9 lfd. Meter Personalakten, 25,8 lfd. Meter Prüfungsakten, 21,5 lfd. Meter Nachlässe sowie 1,2 lfd. Meter anderes Sammlungsgut. Im Gegensatz zum Jahr 2022, in dem die Zugänge mit 140,7 lfd. Meter deutlich über dem üblichen Maß lagen, hat sich damit 2023 der Umfang der Zugänge auf ein mittleres Niveau gesenkt. Ursache war vor allem, dass aufgrund der beschränkten Magazinkapazität keine Personalakten mehr bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen eingelagert werden, die als nicht archivwürdig bewertet wurden.
Übernommen wurden unter anderem die Nachlässe des Theologen Oswald Loretz und des Kommunikationswissenschaftlers Winfried B. Lerg. Bei den Sachakten stechen vom Umfang her Akten des Dezernates 1 (Abteilung Hochschulrechtliche Angelegenheiten), der Arbeitsstelle Forschungstransfer und des Instituts für Geophysik hervor.
Erschließung
2023 wurden insgesamt 25.528 Verzeichnungseinheiten (VE) bearbeitet (Vorjahr: 19.500), und zwar 13.547 VE personenbezogene Akten (davon 12.244 Prüfungsakten und 1.303 Personalakten), 2.184 VE Sachakten, 20 VE aus Nachlässen sowie 2.347 VE aus übrigem Sammlungsgut.
Ausleihen
Als Dienstleistung für Verwaltungsstellen (Personaldezernat im Rektorat und im Universitätsklinikum, Prüfungsämter, Dekanate) wurden insgesamt 402 Akten (Vorjahr: 364, 2021: 267) ausgeliehen bzw. zur Weiterführung abgegeben. Wie im Vorjahr hat sich die Zahl der Ausleihen damit erneut erhöht.
Anfragen / Benutzung
Das Universitätsarchiv bearbeitete 230 schriftliche und mündlichen Anfragen, die von Privatpersonen, Forschungseinrichtungen und Einrichtungen der Universität Münster gestellt wurden. Diese Zahl liegt deutlich über der Zahl der Anfragen im Vorjahr (192), aber gleichhoch mit 2021. Für ehemalige Studierende der Pädagogischen Hochschule Westfalen-Lippe wurden zwei Studienbescheinigungen ausgestellt (Vorjahr: 3).
Für Publikum war das Universitätsarchiv 2023 an 154 Tagen geöffnet, an denen 194 Benutzerinnen und Benutzer das Archiv besuchten. Die Benutzerzahl ist gegenüber 2022 gesunken.
Neben vielen personenbezogenen Recherchen wurde thematisch umfangreich die Medizin behandelt, was in etlichen Fällen mit dem bevorstehenden Jubiläum der Medizinischen Fakultät 2025 zusammenhängt. Darüber hinaus standen unter anderem die Besetzung des Gebäudes Frauenstraße 24, Kolonialismus, Musikwissenschaft, Erziehungswissenschaft, das studentische Disziplinarwesen, akademisches Fechten und die NS-Geschichte im Fokus.
Publikationen
Im Mai 2023 erschien ein Band der „Veröffentlichungen des Universitätsarchivs Münster“:
• Großbölting. Thomas: Alfred Müller-Armack – die politische Biografie eines Ökonomen (Veröffentlichungen des Universitätsarchivs Münster, 17), Münster 2023
In der kleinen Schriftenreihe „Nike“ von Zentraler Kustodie und Universitätsarchiv erschien:
• wissen.leben. Bilder & Geschichten der Universität Münster (Nike. Kunst und Geschichte an der Universität Münster, 7), Münster 2023
Online-Sprechstunden
Zusammen mit den anderen vier Archiven in Münster (Stadtarchiv, Bistumsarchiv, Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Abteilung Westfalen, LWL-Archivamt für Westfalen) hat sich das Universitätsarchiv Münster vier Online-Sprechstunden angeboten, die jedoch nur wenig angenommen wurden.
Archivbesuch eines Seminars
Nachdem aufgrund der Corona-Pandemie einige Jahre lang keine Seminarsitzung im Rahmen einer Lehrveranstaltung im Universitätsarchiv stattgefunden hatte, besuchte 2023 erstmals wieder eine Seminargruppe das Archiv.
Dr. Sabine Happ
Universitätsarchivarin