Office-365: Lizenzwechsel

Um Office 365 kostenlos zu nutzen, müssen Sie sich zunächst im IT-Portal für "Microsoft Entra" anmelden. Anschließend müssen Sie Ihre bereits installierten Office-356-Produkte mit Ihrer neuen Microsoft-Entra-ID (Uni-Kennung@on.wwu.de) verknüpfen. Im Online-Portal von Microsoft können Sie einsehen und verwalten, auf welchen Geräten Ihre neue Office-365-Lizenz aktiv ist.

 

 

 

  • Anmeldung bei Microsoft Entra

    1. Aktivierung Entra-Konto

    Loggen Sie sich mit Ihrer Uni-Kennung und Ihrem Uni-Passwort im IT-Portal ein. Wählen Sie in der linken Navigationsspalte den Punkt "Lizenzen (Software usw.)" aus und klicken dann hinter "Sie haben kein Microsoft Entra Konto" auf "Aktivieren".

    1. Aktivierung Entra-Konto
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    2. Passwortvergabe

    Ihre Microsoft-Entra-ID lautet Uni-Kennung@on.wwu.de. Setzen Sie nun Ihr Microsoft-Entra-Passwort und bestätigen Sie die Übermittlung Ihrer Daten an Microsoft mit JA. Bestätigen Sie anschließend Ihre Angaben, indem Sie auf "Microsoft-Entra-Konto und Lizenzen jetzt aktivieren" klicken.

    2. Passwortvergabe
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    3. Datenübermittlung

    Ihre Daten werden nun an Microsoft übermittelt. Beachten Sie, dass es bis zu einer Stunde dauern kann, bis ihre Lizenz aktiviert ist.

    3. Datenübermittlung
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  • Lizenzwechsel (Windows)

     

     

    1. Deaktivieren der alten Lizenz

    Öffnen Sie eines der Office-Produkt (z.B. Excel) und wählen Sie den Menüpunkt "Konto".

     

    1. Deaktivieren der alten Lizenz
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    2. Konto abmelden

    Im oberen linken Bereich sehen Sie das aktuelle Konto und auf der rechten Seite die dazugehörige Lizenz, über die das Office-Produkt läuft. Klicken Sie auf "Abmelden".

    2. Konto abmelden
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    3. OneDrive Datensicherung

    Stellen Sie bei Bedarf sicher, dass alle auf OneDrive gespeicherten Daten vorab lokal gesichert wurden und bestätigen Sie die Abmeldung des aktuellen Kontos.

    3. OneDrive Datensicherung
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    4. Aktivieren der neuen Lizenz

    Gehen Sie anschließend oben rechts auf Ihren Profilnamen und dort auf den Menüpunkt "Mit einem anderen Konto anmelden".

    4. Aktivieren der neuen Lizenz
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    5. Einloggen

    Melden Sie sich mit den Microsoft-Entra-Login-Daten an. Die verknüpfte Lizenz wurde nun geändert.

    Hinweis: Um die Lizenz im Anschluss auch bei anderen Office-365-Produkte zu wechseln, reicht es im Normalfall, im jeweiligen Programm das Profil in der oberen rechten Ecke zu wechseln.
     

    5. Einloggen
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    6. Haken zur Geräteverwaltung entfernen!

    Bitte entfernen Sie diesen Haken um eine Fehlermeldung zu vermeinden. Die Universität Münster verwaltet zu keinem Zeitpunkt private Endgeräte über Entra.
    Auch nach Entfernung des Hakens werden Sie automatisch in allen Office 365 Apss angemeldet. Sollte eine Fehlermeldung auftauchen kann diese ignoriert werden.

    6. Haken zur Geräteverwaltung entfernen!
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  • Lizenzwechsel (MacOS)

     

    1. Deaktivieren der alten Lizenz

    Öffnen Sie eines der Office-Produkt (z.B. Word) und wählen Sie Ihren Namen aus. Im nun geöffneten Menü wählen Sie "Abmelden".

    1. Deaktivieren der alten Lizenz
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    2. Abmelden

    Bestätigen Sie die Abmeldung.

    2. Abmelden
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    3. Aktivieren der neuen Lizenz

    Klick Sie auf "Anmelden", um Ihre neuen Microsoft-Entra-ID zu verknüpfen.

    3. Aktivieren der neuen Lizenz
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    4. Anmelden

    Melden Sie sich mit den Ihre Microsoft-Entra-Login-Daten an. Die verknüpfte Lizenz wurde nun geändert.

    4. Anmelden
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    5. Haken zur Geräteverwaltung entfernen!

    Bitte entfernen Sie diesen Haken um eine Fehlermeldung zu vermeinden. Die Universität Münster verwaltet zu keinem Zeitpunkt private Endgeräte über Entra.
    Auch nach Entfernung des Hakens werden Sie automatisch in allen Office 365 Apss angemeldet. Sollte eine Fehlermeldung auftauchen kann diese ignoriert werden.

    5. Haken zur Geräteverwaltung entfernen!
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    6. Lizenzwechsel überprüfen

    Mit einem Klick auf Ihren Namen können Sie überprüfen, dass der Lizenzwechsel erfolgreich war.

    Hinweis: Sie müssen die Lizenz nur in einem Office-365-Produkt (z.B. Word) auf diesem Weg wechseln. Alle anderen Office-365-Produkte erkennen den Wechsel automatisch.

    6. Lizenzwechsel überprüfen
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