Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO für die Universitätszeitung wissen|leben

Diese spezielle Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster für den Bereich der Universitätszeitung wissen|leben. Die allgemeine Datenschutzerklärung der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster finden Sie hier.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU),
vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: verwaltung@uni-muenster.de

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Nina Meyer-Pachur
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: datenschutz@uni-muenster.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Abonnements der Printausgabe der Universitätszeitung wissen|leben

a) Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Abonnements der Printausgabe der Universitätszeitung wissen|leben verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten (Angaben mit * sind für das Abonnement zwingend erforderlich):

  1. Vorname und Nachname*, Titel
  2. Anschrift*
  3. E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  4. Firma und Firmenanschrift
  5. (Fach-)Bereich an der WWU Münster

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient der Verwaltung Ihres Abonnements der Unizeitung. Die oben genannten personenbezogenen Daten werden dabei für den Versand der Universitätszeitung und die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die WWU ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Vertrages über das Abonnement der wissen|leben erforderlich ist.

d) Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb der WWU weitergegeben:
Empfänger innerhalb der WWU:

  • Stabsstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zur Weitergabe der Anschriften der Empfänger der Universitätszeitung an den Auftragsdatenverarbeiter Aschendorff Druckzentrum (nur Name und Postanschrift der Abonnenten der Universitätszeitung)

Empfänger außerhalb der WWU:

  • Aschendorff Druckzentrum, An der Hansalinie 1, 48163 Münster (Auftragsdatenverarbeiter), zur Adressierung der Universitätszeitung für den Versand an die Mitglieder, die sie abonniert haben (nur Name und Postanschrift der Abonnenten der Universitätszeitung)

e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihr Abonnement der wissen|leben kündigen, werden die Daten gelöscht.

4. Datenverarbeitung im Rahmen des Abonnements der Mailingliste der Universitätszeitung wissen|leben

a) Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Abonnements der Mailingliste der Universitätszeitung wissen|leben verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten (Angaben mit * sind für das Abonnement zwingend erforderlich):

  1. Vorname und Nachname
  2. E-Mail-Adresse*

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient der Verwaltung Ihres Abonnements der Mailingliste der Unizeitung. Die oben genannten personenbezogenen Daten werden dabei für den Versand der Info-E-Mail zum jeweiligen Erscheinungstermin der Universitätszeitung und zum Versand von Informationen zu Ihrem Abonnement verwendet.

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die WWU Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des Vertrages über das Abonnement der wissen|leben erforderlich ist.

d) Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb der WWU weitergegeben:
Empfänger innerhalb der WWU:

  • Stabsstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zur Verwaltung der Mitglieder der Mailingliste

e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihr Abonnement der wissen|leben kündigen, werden die Daten gelöscht.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der WWU verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die WWU zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de