Über das Projekt

Die Universität Münster hat sich entschieden, die bisherige Software (HIS LSF, HIS SOS, QIS POS, FlexNow) für die Verwaltung der im studentischen Lebenszyklus relevanten Abläufe zu ersetzen. Nach einer Vorstudie, einer vergleichenden Markterkundung sowie der Evaluation eines Produkts ist die Wahl auf SAP SLcM gefallen. Informationen zu den bisherigen Schritten finden Sie hier.

Nach dem Kick-off für das Projekt im März 2017 begann die Konzeptionsphase, in der vor allem Workshops zur Analyse des Zusammenspiels zwischen der Universität Münster und SAP SLcM stattfanden. Dabei wurden die verschiedenen Themenfelder der Teilprojekte beleuchtet und verschiedene Fragen diskutiert: Welche Vorteile entstehen aus der zukünftigen Nutzung einer Datenbank (in SAP SLcM) statt wie bisher zwei (HIS LSF und QIS POS)? Welche Services können wir Studierenden und Lehrenden zur Verfügung stellen, um die Zusammenarbeit an der Universität Münster stetig zu verbessern?

Anhand der Diskussion zu den IT-spezifischen Hintergründen und dem Aufbau von SAP SLcM werden Konzept-Dokumente erstellt, die eine Grundlage für die spätere Implementierung der Software darstellen. In diesem Prozess kommt es besonders darauf an, dass die Mitglieder des Projektteams ihre jeweilige Expertise einbringen, damit die gefundenen Lösungswege einen Service bieten können, der über den heutigen Stand hinausgehen kann.

Ab dem Herbst 2018 geht das Projekt in die nächste Phase, wenn die in den Konzepten erarbeiteten Lösungen in die Funktionstests gehen. Eine besondere Herausforderung wird neben der Erstellung und Durchführung der Tests für die Beteiligten auch die Vorbereitung der Datenmigration sein.

Zum Sommersemester 2019 erfolgte die Rückmeldung der Studierenden bereits im neuen System, zum Sommersemester 2021 folgten die ersten drei Pilotstudiengänge mit der Studierendenanwendungen und der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung. Diese erste Pilotierung hat wertvolle Erkenntnisse gebracht und alle Teilprojekte sowie die Vertreter*innen der beteiligten Fächer haben erste Erfahrungen mit der neuen Software gemacht. Auf dieser Basis wird zum Sommersemester 2023 eine zwei Pilotierungswelle starten, aus beinahe jedem Fachbereich werden ausgewählte Studiengänge mit SAP SLcM an den Start gehen!