Symposium
© Uni Münster_Peter Lessmann

Ein Symposium besteht aus mehreren thematisch zusammengehörigen Beiträgen, die gebündelt eingereicht wurden. Um Ihnen die Einreichung und Organisation vor Ort zu erleichtern, bitten wir Sie, folgende Leitlinien zu beachten:

  • In einem Symposium können entweder 3, 4, 5 oder 6 zusammengehörige Beiträge präsentiert werden. Von der Anzahl hängt ab, ob das Symposium einer 60-minütigen Session von 60 Minuten (= 3-4 Beiträge) oder 90-minütigen  Minuten (= 5-6 Beiträge) Session zugeteilt wird.
  • Die Einreichung erfolgt durch die Leitung des Symposiums. Bitte nutzen Sie folgende Vorlage. Die Leitung reicht auf der ersten Seite eine generelle Beschreibung des Symposiums mit einer prägnanten Darstellung des Inhalts ein.
  • In der gleichen Datei reicht die Leitung auf den folgenden Seiten die separaten einzelnen Abstrats aller Vortragenden ein. Die Anzahl der Beiträge muss zwischen 3 und 6 liegen.
  • Ein Symposium darf die Dauer von 60 bzw. 90 Minuten nicht überschreiten. Bei der Einreichung kann ausgewählt werden, welche Dauer das eingereichte Symposium haben soll.
  • Je nach vorgesehenem Format und Anzahl der eingebundenen Beiträge können die Beiträge in dem Symposium von der Regelung „12 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion“ abweichen. Die Vortragenden bestimmen die Dauer der Präsentation in Absprache mit der Leitung des Symposiums.

Allgemeine wichtige Hinweise:

1. Nutzen Sie bitte unbedingt folgende Vorlage für die Einreichung Ihres Abstracts. Abweichende Einreichungen werden nicht berücksichtigt. Diese Vorlage enthält bereits separate Seiten für ein allgemeines Abstract sowie die Vorlagen für die einzelnen Symposiums-Beiträge.

2. Alle Präsentationen werden über einen von der Kongressorganisation bereitgestellten Computer präsentiert. Wir kümmern uns um die Organisation des Aufbaus.

  • Alle Vortragsräume sind mit Windows-Rechner und Beamer ausgestattet. Die Rechner haben keinen Internetzugang. Alle Präsentationen werden per USB-Typ-A Stick auf den jeweiligen Präsentationsrechner im Vortragsraum überspielt. Dazu werden die Vortragenden aufgefordert sich 30 Min VOR BEGINN der Session im Raum zur Überspielung und Testung einzufinden. 
  • Beachten Sie bitte die folgenden wichtigen Hinweise:
    • Speichen Sie Ihre Vorträge bitte ausschließlich als Datei in einem aktuellen PowerPoint-Format (.pptx). 
    • Video- und Audiodateien müssen mit der Präsentation verknüpft und separat als Datei im gleichen Ordner wie die Präsentation gespeichert werden, ansonsten können sie auf den Rechnern vor Ort nicht angespielt werden.
    • Alle Multimediadateien müssen in Windows-Standardformaten vorliegen. Bitte beachten Sie, dass die Verknüpfung von Videodateien oft beim Abspielen auf einem anderen Rechner zu Problemen führt. 
    • Beim Erstellen der Präsentation sind die Standard-Schriften der Microsoft-Office-Palette zu benutzen, da ohne Internet besondere Schriften nicht heruntergeladen werden. 
  • In dem seltenen Ausnahmefall einer Verwendung des eigenen Rechners, bitten wir Sie, einen entsprechenden HDMI-Adapter bereitzuhalten. Auch in diesem Fall sind Sie aufgefordert sich 30 Min vor Beginn der Session zum Testen der Präsentation und zur Vorbesprechung im Raum einzufinden.

3. Die Präsentation sollte mit den neusten Versionen von PowerPoint oder Keynote erstellt werden, um eine gute Qualität zu gewährleisten. Sie können zwischen den beiden gebräuchlichsten Präsentationsformaten wählen: Standard (4:3) oder Widescreen (16:9).

4. Bitte nennen Sie Ihre Datei wie folgt: "Sitzungsnummer_Beitragsnummer_IhrNachname_IhrVorname.pptx" (z.B. "06a_48_Mueller_Steven.pptx")

5. Sollten Sie nicht in der Lage sein, Ihren Vortrag zum vereinbarten Zeitpunkt zu halten, wenden Sie sich bitte umgehend an das Kongressteam.

Eine allgemeine Übersicht über den Ablauf der Tagung finden Sie ab Juni hier. Nach der Einreichung der Beiträge und dem anschließenden Review-Verfahren finden Sie eine detaillierte Übersicht der einzelnen Vorträge im Programmplan.