Symposium

Ein Symposium besteht aus mehreren thematisch zusammengehörigen Beiträgen, die gebündelt eingereicht wurden. Um Ihnen die Einreichung und Organisation vor Ort zu erleichtern, bitten wir Sie, folgende Leitlinien zu beachten:

  • In einem Symposium können entweder 3, 4, 5 oder 6 zusammengehörige Beiträge präsentiert werden.
  • Von der Anzahl hängt ab, ob das Symposium einer Session von 60 Minuten (= 3-4 Beiträge) oder 90 Minuten (= 5-6 Beiträge) zugeteilt wird.
  • Die Einreichung erfolgt durch eine*n Leiter*in des Symposiums.
  • Die/Der Leiter*in reicht eine generelle Beschreibung des Symposiums mit einer prägnanten Darstellung des Inhalts ein, wofür ebenfalls die Abstract-Vorlage (ohne Gliederungsvorgaben) genutzt werden muss.
  • Die/Der Leiter*in reicht im gleichen Schritt die separaten einzelnen Abstracts aller Vortragenden ein. Die Anzahl der Beiträge muss zwischen 3 und 6 liegen.
  • Ein Symposium darf die Dauer von 60 bzw. 90 Minuten nicht überschreiten. Bei der Einreichung kann ausgewählt werden, welche Dauer das eingereichte Symposium haben soll.
  • Je nach vorgesehenem Format und Anzahl der eingebundenen Beiträge können die Beiträge in dem Symposium von der Regelung „12 Minuten Vortrag + 3 Minuten Diskussion“ abweichen. Die Vortragenden bestimmen die Dauer der Präsentation in Absprache mit der Leitung des Symposiums.

Allgemeine wichtige Hinweise:

  1. Nutzen Sie bitte unbedingt folgende Vorlage für die Einreichung Ihres Abstracts (Link folgt). Abweichende Einreichungen werden nicht berücksichtigt.
  2. Alle Präsentationen werden über einen von der Kongressorganisation bereitgestellten Computer präsentiert. Wir kümmern uns um die Organisation des Aufbaus.
  3. Damit Ihre Präsentation rechtzeitig auf dem bereitgestellten Computer zur Verfügung steht, haben Sie zwei Optionen:
  • Sie können Ihre Präsentation bis mindestens 2 Stunden vor Ihrer Session hier hochladen.
  • Sie können Ihre Präsentation bis mindestens 2 Stunden vor Ihrer Session auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte beim Technik-Support abgeben.
  1. Die Präsentation sollte mit den neuesten Versionen von PowerPoint oder Keynote erstellt werden, um eine gute Qualität zu gewährleisten. Sie können zwischen den beiden gebräuchlichsten Präsentationsformaten wählen: Standard (4:3) oder Widescreen (16:9).
  2. Bitte nennen Sie Ihre Datei wie folgt: "Sitzungsnummer_Beitragsnummer_IhrNachname_IhrVorname.pptx" (z.B. "06a_48_Mueller_Steven.pptx")
  3. Wir bitten alle Vortragenden, min. 10 Minuten vor Beginn der Session im Raum zu sein, um die technische Einrichtung vorzunehmen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Raum-Koordinator*innen vor Ort gerne zur Verfügung.
  4. Sollten Sie nicht in der Lage sein, Ihren Vortrag zum vereinbarten Zeitpunkt zu halten, wenden Sie sich bitte umgehend an das Kongressteam.
  5. Eine allgemeine Übersicht über den Ablauf der Tagung finden Sie hier. Nach der Einreichung der Beiträge und dem anschließenden Review-Verfahren finden Sie eine detaillierte Übersicht der einzelnen Vorträge im Programmplan hier.