Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO und Einwilligung
Stand: 04.04.2022
Projekt/Anlass: Forschungsprojekt BIOCIVIS des Zentrums für Interdisziplinäre Nachhaltigkeitsforschung (ZIN)
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU),
vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Johannes Wessels,
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-0
E-Mail: verwaltung@uni-muenster.de
Bei inhaltlichen Rückfragen zum Projekt wenden Sie sich bitte direkt an die fachlichen Ansprechpartnerinnen:
Zentrum für Interdisziplinäre Nachhaltigkeitsforschung (ZIN)
Victoria Hasenkamp und Wiebke Walleck
Institut für Politikwissenschaft
Scharnhorststraße 100
48151 Münster
Tel.: +49 251 83-25313, biocivis@uni-muenster.de
2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Nina Meyer-Pachur
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Tel.: + 49 251 83-22446
E-Mail: Datenschutz@uni-muenster.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen der Teilnahme am Forschungsprojekt BIOCIVIS
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Bewerbung zur Teilnahme und der Teilnahme am Forschungsprojekt BIOCIVIS erheben, verarbeiten und speichern wir (falls von Ihnen angegeben) folgende personenbezogenen Daten:
(1) Vorname und Nachname
(2) Alter und Geschlecht
(3) Postalische Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
(4) Kommunikations- und Verhaltensdaten einschließlich medialer Inhalte, in denen Sie wahrnehmbar sind (dies umfasst z.B. Film-, Foto- und Tonaufnahmen von Stimme und Bild ihrer Person und im Falle einer Video-Konferenz: Film-, Foto-, und Tonaufnahmen Ihres (ggf. privaten) Umfeldes)
(5) Schulischer und beruflicher Abschluss
(6) Religionszugehörigkeit und politische Einstellung
(7) Angaben zu Wissen und persönlicher Meinung zur Thematik (insbesondere Bioökonomie, Biotechnologie und Gentechnik, sowie Partizipationsformate und gesellschaftliche Teilhabe) und Organisation der Dialoge
(8) Organisatorische Informationen zu den Dialogveranstaltungen (u.a. Notwendigkeit von Kostenerstattungen für An- und Abreise, sowie Übernachtung; Notwendigkeit von Kinderbetreuung; Essgewohnheiten und Allergien; Beeinträchtigungen)
b) Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Bewerber*innen und Teilnehmer*innen im Kontext des Projekts BIOCIVIS zu kontaktieren, um diesen Personen z.B. im Vorfeld, Verlauf und Anschluss des Projekts u.a. Meinungsumfragen und Informationen zukommen zu lassen und Teilnehmer*innen für die Dialogveranstaltungen (sog. Biodialoge) im Rahmen des Projekts BIOCIVIS auszuwählen. Außerdem dient die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dazu das Forschungsprojekt BIOCIVIS (und insbesondere die Biodialoge) zu organisieren, durchzuführen, vor- und nachzubereiten, auszuwerten und Ergebnisse zu veröffentlichen. Die Verarbeitung und Auswertung der Daten erfolgt hierbei durch das unten genannte Projektteam innerhalb der WWU und zusätzlich ggf. durch Auftragsverarbeiter außerhalb der WWU.
Die oben genannten personenbezogenen Daten, ausgenommen Ihres Vor- und Nachnamens und Kontaktangaben (postalische Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) fließen als Teil der Ergebnisse des Projekts BIOCIVIS in Veröffentlichungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Forschungsvorhabens ein. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei Empfänger*innen innerhalb und außerhalb der WWU zugänglich gemacht. Dies schließt sowohl die externe Öffentlichkeit (z.B. Medien wie Fachzeitschriften, Zeitungen, Radio- und TV-Sender, soziale Medien und deren Anbieter, sowie diverse gesellschaftliche Akteur*innen und interessierte Bürger*innen u.a.), als auch intern die Mitarbeitenden und Studierenden (z.B. Intranet, Mitarbeiterzeitschrift), ggf. sonstige beteiligte Fachbereiche und Institute, sowie ggf. die Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der WWU ein.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die WWU ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
d) Weitere Empfänger*innen Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten, werden an folgende Empfänger*innen innerhalb bzw. außerhalb der WWU weitergegeben:
Empfänger*innen innerhalb der WWU:
- Projektteam (Projektleitung, Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte des Forschungsprojekts BIOCIVIS)
- interessierte Studierende und Mitarbeitende
- ggf. sonstige beteiligte Fachbereiche und Institute
- ggf. Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Empfänger*innen außerhalb der WWU:
- Externe Öffentlichkeit einschließlich Medien wie Fachzeitschriften, Zeitungen, Radio- und TV-Sender, Soziale Medien und deren Anbieter, diverse gesellschaftliche Akteur*innen, interessierte Bürger*innen u.a.
- Kooperierende Auftragsverarbeiter. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht. Es wird an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass wir auf die Vervielfältigung und die Verarbeitung bereits veröffentlichter Inhalte durch Dritte (z.B. Social-Media Plattformen) nur begrenzt Einfluss haben.
4. Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von der WWU verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde für die WWU ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de