Die neue Outlook-Version soll ab 2024 das vorinstallierte Mail-Programm in Windows, später auch das klassische Outlook aus dem Office Paket, ersetzen. Die neue Version synchronisiert bei der Verwendung von IMAP oder POP (Exchange ist nicht betroffen) Daten mit der Microsoft Cloud, wodurch E-Mail-Inhalte und Passwörter an Microsoft übermittelt werden. Der aktuelle Outlook-Client bietet den Test der neuen Outlook-Version mit einem Schalter "Das neue Outlook" z. T. bereits an.
Nutzen Sie die Möglichkeit zum Wechsel auf die neue Version nicht in Verbindung mit von der Universität bereitgestellten E-Mail-Postfächern! Bleiben Sie bei Ihrer bisherigen Outlook-Version, diese wird weiterhin nutzbar sein (siehe Heise).
Weitere Hinweise zur Übermittlung von Daten in eine Cloud durch die E-Mail-Anwendung finden Sie hier.