Remotedesktopverbindung einrichten unter Windows

Voraussetzungen:

Für die einmalige Anpassung der Energie- und Remoteeinstellungen an Ihrem Dienst-PC benötigen Sie Administratorrechte. Falls Sie keine entsprechenden Rechte haben, kontaktieren Sie Ihre IVV.
Ihr Dienst-PC bleibt eingeschaltet.

Hinweis: Im Zuge der Umsetzung verstärkter Sicherheitsmaßnahmen sind alle Remotedesktops ab dem 23.03.2023 nur noch über eine VPN-Verbindung erreichbar.
Installations- und Anwendungsanleitungen finden Sie unter VPN.

Dienst-PC: Einmalige Einstellungen

Namen Ihres Dienst-PCs ermitteln
Falls Sie über einen Windows-PC verfügen, drücken Sie die Tasten "Windows-Taste" und "Pause". Das abgebildete Fenster erscheint. Notieren Sie sich den Computernamen.
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Energieeinstellungen Ihres Dienst-PCs anpassen
Hinweis: Beschäftige der Verwaltung müssen diese Einstellungen nicht mehr vornehmen, da sie bereits voreingestellt sind.

Damit Ihr PC dauerhaft von zuhause aus erreichbar ist, müssen Sie die Energieeinstellungen anpassen. Gehen Sie dazu (z.B. über die Suche in der Taskleiste) in das Menü "Energiesparmodus ändern". Ihr PC darf nicht in den Ruhezustand wechseln und nicht vom Netzwerk getrennt werden. Passen Sie daher die Einstellungen wie im Bild an.
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Remoteeinstellungen Ihres Dienst-PCs anpassen
Damit Ihr PC dauerhaft von zuhause aus erreichbar ist, müssen Sie auch die Remoteeinstellungen anpassen. Sie benötigen Administratorrechte für diese Einstellungen. Falls Sie keine entsprechenden Rechte haben, wenden Sie sich an Ihre IVV.

Gehen Sie (z.B. über die Suche in der Taskleiste nach dem Stichwort "Remoteeinstellungen") in den Systemeinstellungen in das Menü "Remotedesktop".

Wählen Sie unter "Remotedesktop aktivieren" die Option "Ein" aus.

Achten Sie darauf, dass bei "PC bleibt im Netzbetrieb für Verbindungen aktiv" ein Haken gesetzt ist.

Der unter "So stellen Sie eine Verbindung mit diesem PC her" aufgeführte Name sollte "Ihr-PC.wwu.de" lauten.

Klicken Sie unter "Benutzerkonten" auf "Benutzer auswählen, die Remotezugriff auf diesen PC haben". Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier sollten Sie folgende Information erhalten: "WWU\IhreUni-Kennung hat bereits Zugriff." Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Ihre Uni-Kennung über "Hinzufügen" ergänzen. Ansonsten können Sie alle Fenster schließen.
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Homeoffice-PC: Erstmalige Einrichtung der Remotedesktopverbindung
1. Remotedesktopverbindungsmenü öffnen
Öffnen Sie das Menü "Remotedesktopverbindung", indem Sie den Begriff in die Suche in der Taskleiste eingeben. Folgende Informationen sollten bereits angezeigt werden:

Computer: Name Ihres Dienst-PCs

Benutzername: wwu\IhreUni-Kennung

Klicken Sie auf "Optionen einblenden".
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2. Einstellungen öffnen
Klicken Sie auf den Reiter "Erweitert" und anschließend auf "Einstellungen...".
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3. Gatewayserver auswählen
Wählen Sie "Diese Einstellungen für Remotedesktop-Gatewayserver verwenden" und geben Sie folgenden Informationen ein:

Servername:

Gateway der Mitarbeiter*innen in CIT oder Verwaltung: WWUGW.wwu.de

Gateway aller anderen Beschäftigten, Studierenden und IVVen: RDG.wwu.de

Remotedesktop-Gatewayserver für lokale Adressen umgehen: anhaken

Eigene Remotedesktop-Gatewayanmeldeinformationen für Remotecomputer verwenden: anhaken

Bestätigen Sie Ihre Angaben mit "OK".
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4. Anmeldemeldung
Es öffnet sich eine Anmeldemeldung. Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Ich habe die Richtlinienbedingungen verstanden und stimme ihnen zu: anhaken

Diese Meldung nur bei Richtlinienänderungen wieder anzeigen: anhaken

Bestätigen Sie Ihre Angaben mit "OK".
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5. Anmeldeinformationen eingeben
Folgende Informationen sollten angezeigt werden:

Ihr Gateway (Remotedesktop-Gatewayserver)

Name Ihres Dienst-PCs (Remotecomputer)

Auch Ihre Uni-Kennung sollte als Login-Information angezeigt werden. Darunter müssen Sie als Kennwort Ihr Uni-Passwort eingeben. Klicken Sie zum Bestätigen auf "OK".
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Homeoffice-PC: Starten und Beenden der Remotedesktopverbindung

Zusatzinformation:

Vor dem Start des Remotedesktops ist es notwendig eine VPN - Verbindung aufzubauen!
Verbindung herstellen
Öffnen Sie das Menü "Remotedesktopverbindung", indem Sie den Begriff in die Suche in der Taskleiste eingeben. Folgende Informationen sollten bereits angezeigt werden:

Computer: Name Ihres Dienst-PCs

Benutzername: wwu\IhreUni-Kennung

Klicken Sie auf "Verbinden". Es öffnet sich ein Fenster, in dem bereits Ihre Uni-Kennung und Ihr Gateway angezeigt werden. Geben Sie Ihr Uni-Passwort ein und bestätigen Sie mit "OK". Die Verbindung wird nun hergestellt.
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Remote Desktop minimieren / verkleinern
Während der Arbeit benötigen Sie eventuell parallel Zugriff auf Ihren privaten und Ihren dienstlichen Desktop (z.B. bei Videokonferenzen). Bewegen Sie die Maus an den oberen Rand des Bildschirms, sodass sich eine blaue Menüleiste öffnet. Hier können Sie die Remotedesktopverbindung minimieren oder verkleinern. Auf Ihrem privaten Desktop wird die Remotedesktopverbindung in der Taskleiste angezeigt (s. Bild). Sie können jederzeit zwischen privatem und dienstlichem Desktop hin- und herspringen.
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Verbindung beenden
Zum Beenden der Verbindung klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Taskleiste und dann auch das Power-Symbol. Wählen Sie "Trennen", um die Verbindung zu beenden.

Hinweis: Klicken Sie auf keinen Fall "Herunterfahren", da dies Ihren Dienst-PC ausschalten würde. Eine Remotedesktopverbindung ist dann nicht mehr möglich, ohne das Geräte vor Ort wieder einzuschalten.
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