Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Förderkreis Hochschulsport Münster e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden, Harald Melching,
Leonardo-Campus 11, 48149 Münster
Telefon: 0251 83-34855
foerderkreis.hochschulsport@uni-muenster.de

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Tim Seulen
Leonardo-Campus 11, 48149 Münster
Tel.: 0251 83-32102
tim.seulen@uni-muenster.de

2. Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

3. Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

4. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

5. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

6. Datenverarbeitung bei der Inanspruchnahme von Angeboten

Im Rahmen der Beantragung der Mitgliedschaft sowie der Anmeldung zu Veranstaltungen des Förderkreises Hochschulsport werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name des Nutzers
• Adresse (Straße, PLZ/Ort) des Nutzers
• Telefonnummer des Nutzers
• E-Mail-Adresse des Nutzers
• Geburtsdatum des Nutzers
• IBAN (International Bank Account Number) des Kontoinhabers
• BIC (Bank Identifier Code) des Kontoinhabers

Zudem werden folgende weitere Daten bei der Anmeldung erfasst:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient dazu, Sie bei der Nutzung der Angebote als angemeldetes Mitglied bzw. angemeldeten Teilnehmenden erkennen zu können und bei Bedarf mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Ihre Bankdaten werden benötigt, um das Entgelt für das jeweils gebuchte Angebot per Lastschriftverfahren einzuziehen.

Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Matrikelnummer, IBAN und BIC werden gelöscht, sobald die Daten für die Verwaltung des von Ihnen gebuchten Angebots nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch am Ende des auf die Beendigung Ihrer Teilnahme folgenden Jahres.

Ihre im Rahmen der Beantragung der Mitgliedschaft sowie der Anmeldung zu Veranstaltungen des Förderkreises Hochschulsport erhobenen und weiter verarbeiteten personenbezogenen Daten, werden an folgende Empfänger weitergegeben:

Sparkasse Münsterland Ost
Weselerstraße 230, 48151 Münster

Hochschulsport Münster
Leonardo-Campus 11, 48149 Münster

7. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahr nehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf

8. Ihre Rechte als Betroffener

Wenn die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre vom Förderkreis Hochschulsport verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).