Schritt 1: Indico-Konto anlegen
1. Rufen Sie* die Indico-Tagungsplattform auf.
2. Wählen Sie im Menü oben rechts "Einloggen" aus.
3. (Gäste) Wenn Sie noch kein Indico-Konto haben, wählen Sie "hier erstellen" aus.
(WWU) Wenn Sie als WWU-Mitarbeiter'in oder als WWU-Student*in eine WWU Nutzerkennung haben, brauchen Sie kein extra Indico-Konto anzulegen. Loggen Sie sich stattdessen direkt in dieser Maske mit Ihrer Nutzerkennung und Ihrem zentralen Nutzerpasswort ein und klicken Sie auf "Login mit WWU Standard-Login".4. Geben Sie in das Feld Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie "Bestätigungsmail an mich versenden" aus.
5. Rufen Sie Ihre E-Mail Adresse ab. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff ": [Indico] E-Mail bestätigen" und rufen Sie den Bestätigungslink auf. Aus technischen Gründen ist die Bestätigungs-E-Mail leider auf Englisch. Falls Sie die Mail nicht in Ihrem Postfach finden, überprüfen Sie ggf. Ihren Spamordner.
6. Tragen Sie in die entsprechenden Felder Ihren Vor- und Nachnamen ein. Das Feld "Mitgliedschaft" können Sie leer lassen. Wählen Sie anschließend einen Benutzernamen sowie ein Passwort aus, das Sie zur Bestätigung ein zweites Mal eingeben müssen. Klicken Sie anschließend auf "mein Indico Profil erstellen".
7. Wenn Sie Ihr Konto erfolgreich angelegt haben, erscheint die Meldung "Sie haben erfolgreich Ihr Indico-Profil erstellt. Prüfen Sie Ihr Profil für weitere Details und Einstellungen".
Schritt 2: Einloggen
1. Rufen Sie die Indico-Tagungsplattform auf.
2. Wählen Sie im Menü oben rechts "Einloggen" aus.
3. (Gäste) Geben Sie in dieser Maske noch NICHT ihre Login-Daten ein, sondern klicken zunächst auf "Indico".
(WWU) Wenn Sie als WWU-Mitarbeiter'in oder als WWU-Student*in eine WWU Nutzerkennung haben, loggen Sie sich mit dieser und Ihrem zentralen Nutzerpasswort in dieser Maske ein und klicken Sie auf "Login mit WWU Standard-Login".4. Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Login with Indico".
5. Sie gelangen nun zur Startseite der Tagung.
Schritt 3: Abstract einreichen
1. Rufen Sie den Call for Abstracts auf der Indico-Tagungsplattform auf.
2. Falls noch nicht geschehen, loggen Sie sich mit Ihrem Indico-Konto ein (siehe Anleitung "Einloggen").
3. Wählen Sie "Neuen Abstract einreichen" aus.
4. Geben Sie einen Titel ein und fügen Sie Ihren Abstract in das Feld "Inhalt" ein. In dem Texteditor können Sie Formatierungen hinzufügen. Die Vorschau der Formatierung sehen Sie in dem grau unterlegten Feld. Unter dem Texteingabefeld sehen Sie die verbleibende Anzahl an Zeichen.
5. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie im Dropdown-Menü den Typ Ihres Beitrags. Informationen zu den Beitragstypen finden Sie auf dieser Seite.
Falls Sie eine Arbeitskreisbeschreibung oder einen Beitrag in einem Arbeitskreis einreichen wollen, geben Sie bitte den Titel des zugehörigen Arbeitskreises in dem letzten Feld ein.
Wenn Sie eine Tabelle oder eine Abbildung zu Ihrem Abstract einreichen wollen, klicken Sie unter "Anhänge" auf "Datei auswählen" und laden Sie die Datei hoch. Bitte achten Sie darauf, nur anonymisierte Dateien hochzuladen. Nutzen Sie dieses Feld nicht um Ihren gesamten Abstract als Datei hochzuladen. Nutzen Sie dafür das Feld "Inhalt".6. Wählen Sie nun unter "Autoren" "Mich hinzufügen" aus.
7. a) Wenn Sie Ihren Abstract mit mehreren Autor*innen einreichen wollen, empfiehlt es sich, dass sich alle Autor*innen zunächst ein Indico-Konto anlegen (siehe Anleitung "Indico-Konto anlegen"). (Hinweis: Die Einreichung eines Abstracts und die Anmeldung zur Tagung erfolgen unabhängig voneinander.)
Um weitere Autor*innen Ihrem Abstract hinzuzufügen, klicken Sie auf "Suchen".7. b) Geben Sie nun in den Suchfeldern den Nachnamen und den Vornamen der Person ein. Klicken Sie anschließend auf "Suche".
7. c) Wenn die Person bereits ein Indico-Konto hat, erscheint die Person in der Liste. Wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
7. d) Wenn Sie die Person nicht finden, können Sie die Person manuell hinzufügen. Klicken Sie dazu auf "Manuell eingeben", füllen Sie die Felder und klicken Sie auf "speichern". Bitte machen Sie von dieser Option nur in Ausnahmefällen Gebrauch.
8. Um den Abstract einzureichen, klicken Sie auf "Abschicken".
9. Sie gelangen nun zurück zu der Seite "Call for Abstracts" und erhalten eine Meldung über Ihre erfolgreiche Einreichung. Für die Einreichung erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Bestätigung.
Unter "Meine Abstracts" können Sie Ihre hochgeladenen Abstracts sehen.10. Wenn Sie innerhalb der Einreichungsfrist Änderungen vornehmen oder ihre Einreichung zurückziehen wollen, klicken Sie auf den Titel Ihres Abstracts.
11. Wenn Sie ihren Abstract bearbeiten möchten, klicken Sie rechts oben auf den Bleistift.
12. Wenn Sie ihren Abstract zurückziehen möchten, klicken Sie rechts oben auf "Zurückziehen".
13. Bestätigen Sie den Prozess, indem Sie "Ok" wählen.