Frage:
Inzwischen möchte ich keine Kopien von Artikeln mehr bevorraten, wenn ich sie auch als PDF-Datei bekommen kann. Könnte ich in der Bibliothek die Artikel statt auf Papier zu kopieren direkt einscannen und als multiple-Page-TIFF oder PDF-Datei auf Speicherkarte oder USB-
Stick mit nach Hause nehmen?

Antwort:
Dies ist eine gute Idee, die wir direkt aufgegriffen und mit unserem Anbieter (Nashuatec/Lanier) besprochen haben. Deren Auskunft war nun abschlägig: Sie könnten uns keine entsprechenden Geräte zur
Verfügung stellen. Wir haben jedoch bei der anstehenden Neuausschreibung der Kopiervertraege der Universität dieses Feature mit aufnehmen lassen, da andere Hersteller dazu bereit wären. Somit ist es zur Zeit leider nicht möglich, in der Bibliothek Zeitschriften einzuscannen, aber ev. in Zukunft.

Frage:
Ich habe an meinem Arbeitsplatz im Institut auf Volltexte des New England Journal of Medicine zugreifen können, allerdings nur auf HTML-Volltexte. Warum bekomme ich keine PDF-Files?

Antwort:
Zum NEJM haben wir den campusweiten Zugang über das OVID-Gateway erworben, welches PDF-Volltexte leider nicht anbietet.

Frage:
Kann man einen Hyperlink zu einer speziellen Seite innerhalb eines PDFs setzen?

Antwort:
Ja, das ist durchaus möglich. Wenn Sie nur an einer bestimmten Seite interessiert sind, können Sie gezielt zu dieser navigieren. Man muss nur das Zeichen # und die Seitennummer=3Dx angeben, also z.B. statt http://…/2003/1107//pdf/weiterbildung.pdf
so: http://… /2003/1107//pdf/weiterbildung.pdf#page=3D3
[via netbib weblog]

Frage:
Einen Artikel im „Journal of the American College of Cardiology (JACC)“ habe ich als PDF-Datei über den Server des Hochschulbibliothekszentrums
heruntergeladen. Der Adobe Reader teilt mir nun aber mit, dass die Datei defekt sei. Was tun?

Antwort:
Die Datei ist nicht defekt, sondern „ein älteres Modell“, das mit den aktuellen Adobe Readern (6.0, 7.0) nicht kompatibel ist. Ursache: Diese Dateien wurden vor Jahren eingekauft und seitdem nicht mehr – wie die entsprechenden Dateien auf den original JACC-Seiten – aktualisiert. Deshalb kann diese PDF nur mit dem Adobe Reader 5.0 geöffnet werden. Gehen Sie bitte folgendermassen vor:
1. Datei herunterladen (rechter Mausklick, speichern unter)
2. Datei öffnen mit Adobe Reader 5.0 [1]
3. Wenn Sie den Adobe Reader 5.0 nicht installiert haben, müssen Sie u.U. zunächst die neueren Versionen des Readers deinstallieren, bevor Sie die Version 5.0 installieren können.
[1] Alle Versionen des Acrobat-Readers

Frage:
Gibt es eine Software, welche die PDF-Files der subito-Lieferungen in Word importierbar machen kann?

Antwort:
Ich vermute, dass Sie gerne den Text der subito-PDF- bzw. TIFF-Dateien (denn die PDFs bestehen nur aus eingebetteten TIFF-Dateien) in Word kopieren möchten. Dies ist prinzipiell möglich, aber sehr aufwändig, denn man müsste eine Texterkennungs-Software wie z.B. Omnipage über jede Seite laufen lassen (die meisten Scanner werden mit solchen OCR-Programmen vertrieben). Bei den PDFs der Zeitschriftenverlage ist dies nicht nötig, da es sich meist um True-PDF handelt: Hier lässt sich der Text herauskopieren oder die PDFs selber mit Adobe Acrobat indexieren/durchsuchen.

Frage:
Ich habe versucht in Pubmed über das Logo der Zweigbibliothek Artikel online anzuschauen. Ich kann sie jedoch nicht öffnen, da eine Fehlermeldung kommt: „Ungültiges Argument“. Was habe ich falsch gemacht? Vielleicht können Sie mir weiterhelfen?

Antwort:
Die allermeisten Volltextartikel liegen im PDF-Format vor (Portable Document Format). Zum Betrachten der PDF-Texte benötigen Sie das – kostenlose – Programm Acrobat Reader. Sobald dieses installiert ist, wird das PDF-Dokument i.d.R. im Browserfenster geöffnet. Ansonsten müssten Sie die Browsereinstellungen anpassen. Wenn’s dann immer noch nicht klappt: Speichern Sie die PDF-Datei erst ab (rechte Maustaste: Speichern unter) und öffnen Sie dieses dann mit Doppelklick im Windows Explorer.

Frage:
Ich stehe vor dem Problem, dass bei den als PDF-Files zugänglichen Arbeiten die Fotos oft unkenntlich schwarz überkommen. Kann man da etwas machen?

Antwort:
Sie meinen sicher die Fernleihkopien via subito, die man sich auch als PDF zuschicken lassen kann. Diese PDFs sind keine „true PDF“ wie diejenigen von E-Journals, sondern dienen nur als Container für eingebettete TIFF-Images (PDF-Files in Word importieren). Artikel werden zwar in 200 dpi, aber nur 1-bit Farbtiefe eingescannt, d.h. schwarz/weiss. Mit anderen Worten: Noch nicht einmal Graustufen werden erkannt. Wir haben dies schon 1999 bei der subito-AG angemahnt und folgende Antwort bekommen: Wenn man die Farbtiefe erhöhen würde, könnte man die Dateien nicht mehr per E-Mail verschicken. Schon jetzt werden Artikel ueber 20-30 Seiten oft von Mailservern abgewiesen, da sie zu groß sind (> 2MB). Alternativen: Man kann bei einigen Bibliotheken Farbkopien anfordern oder aber die PDFs auf der Homepage der Zeitschrift einkaufen. In beiden Fällen gilt: Die dabei entstehenden Kosten müssen selbst übernommen werden.

Frage:
Ich komme, da die IP Adresse geprüft wird, über VPN (IP der Uni) nur an wenige med. Zeitschriften, die an sich für die medizinische Fakultät freigeschaltet sind, heran. Kann man nicht einen VPN-Server mit einer entsprechenden IP freischalten? Da ich Lit.-recherchen grösstenteils von zuhause mache(n muss), wäre das ein riesen Gewinn. Ich weiss auch von etlichen Mitarbeitern in unserem Institut und anderen Einrichtungen, dass das ein Problem ist.

Antwort:
Es tut mir leid: Solange das ZIV kein Identitätsmanagement zur Verfügung stellt und es in der med. Fak. keinen dedizierten Terminalserver gibt, wird das Problem weiterbestehen. Der einzige gangbare und von den Verlagen angebotene Weg, Zeitschrifteninhalte zu authentifizieren, sind die IP-Adressen.
Da es laut ZIV keine festen IP-Adressbereiche fuer VPN-Anfragen geben soll, kann hier auch nichts freigeschaltet werden. Dies betrifft aber nicht den Grossteil der Zeitschriften, wie Sie schreiben, sondern lediglich die Titel des Elsevier-Verlags (in diesem Jahr etwa 12% aller Titel). Diese sind ab 2005 übrigens parallel über den Terminalserver der Biologie zugänglich.

Frage:
Kann man in der Bibliothek seine Daten nicht auf USB-Sticks speichern?

Antwort:
Wir arbeiten zur Zeit daran, diesen Service Ihnen anbieten zu können, sind allerdings abhängig von der Unterstützung der Unibibliothek in diesem Punkt. Sie können jedoch Daten per Diskette und Zip-Drive abspeichern, sowie auf Ihren Zivunix-Account hochladen.
IV-Lenkungsausschuss

Frage:
Ich habe gute Augen und möchte Papier sparen. Wie kann ich mehrere Seiten eines Dokuments auf eine Papierseite ausdrucken? Mein Druckertreiber bietet unter Eigenschaften/Papier/Layout nichts derartiges an oder nur 4 -> 1 Seite.

Antwort:
Wer keinen Drucker mit Mehrseitendruck besitzt, kann sich mit einem kleinen Tool behelfen. Es heißt FinePrint und ist in der aktuellen Version 5.03 für Windows als Trialversion zu erhalten. FinePrint ermöglicht den papiersparenden Ausdruck von mehreren Seiten auf einer DIN A4-Seite. Als Quelle können Webseiten, PDF- oder Word-Dokumente, Powerpoint-Dateien o.ä. dienen. Die Trial-Version druckt eine Notiz im Fuß jeder Seite, die volle Version kostet $ 49,95.