Beantragung von Konferenzkennungen

WICHTIG:

Für einen kurzfristigen und einfachen WLAN-Zugang ist „eduroam“ die erste Wahl. Nimmt die Einrichtung/Institution eines Gastes am „eduroam“-Projekt teil, können die heimischen Zugangsdaten für die Anmeldung im WLAN-Netzwerk „eduroam“ genutzt werden.

Sollte eine Nutzung von „eduroam“ nicht möglich sein, besteht die Möglichkeit, das frei zugängliche WLAN "GuestOnCampus" der Universität Münster zu verwenden. Beachten Sie jedoch, dass dieses WLAN nicht verschlüsselt ist und nur ein begrenztes Datenvolumen von 1 GB pro Endgerät und Tag zur Verfügung steht. Hier finden Sie weitere Informationen zum WLAN der Universität Münster. 

Wird mehr Datenvolumen benötigt oder sollte die Verbindung verschlüsselt sein, kann der*die Veranstaltungsorganisator*in sogenannte Konferenzkennungen für die Dauer der Veranstaltung erstellen lassen. Mit diesen Kennungen ist die WLAN-Nutzung ebenfalls möglich. Bitte beachten Sie, dass der Antrag mindestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden muss.

Beantragung

Grundsätzlich gilt, dass alle Nutzerkennungen realen Personen zugeordnet sein müssen und nicht anonym sein können. Um für Veranstaltungen der Universität Münster, deren Teilnehmende für die Dauer der Veranstaltung Zugang zum Rechnernetz (insbes. WLAN) benötigen, rechtzeitig Nutzerkennungen zur Verfügung stellen zu können, besteht die Möglichkeit, diese Kennungen in benötigter Anzahl vorab zu erstellen. Die Erfassung der Namen der Teilnehmenden und die Zuordnung zu den Nutzerkennungen müssen dann nachträglich erfolgen. Das Antragsverfahren ist nicht formalisiert; es reicht ein Brief auf dem offiziellen Briefbogen der ausrichtenden Einrichtung, unterschrieben von deren Leitung oder von der Leitung der zuständigen IVV, mit den folgenden Angaben:

  • Name der Veranstaltung

  • Angaben zum*r Veranstalter*in: Name der Einrichtung, die eine Einrichtung der Universität Münster sein muss, und deren Adresse

  • Veranstaltungsort: genaue Adresse und Raumnummer

  • Zeitraum der Veranstaltung

  • Anzahl der benötigten Kennungen

  • Verantwortliche*r Mitarbeitende*r der Universität Münster (keine Hilfskräfte). Der*die Verantwortliche muss eine Uni-Kennung besitzen und den Brief ebenfalls unterschreiben.

Der Antrag ist mindestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn an das "CIT, Nutzerverwaltung, Einsteinstr. 60, 48149 Münster" (auch per Hauspost oder eingescannt per E-Mail) zu richten. Nach dem Erstellen der Kennungen (etwa zwei bis drei Werktage vor Veranstaltungsbeginn) werden Formulare erstellt, die dem Veranstalter als PDF per E-Mail zugeschickt werden. Jedes Formular enthält eine Konferenzkennung, das zugehörige Anfangspasswort und Felder zum Erfassen der Daten des*der Nutzers*Nutzerin. Der*dir Veranstalter*in verpflichtet sich nachzuhalten, wem welche Kennung ausgehändigt wird, z.B. indem er *sie die o.g. Formulare ausfüllen lässt.