perMail – Tipps und Features

• Rainer Perske

• Westfälische Wilhelms-Universität
  Zentrum für Informationsverarbeitung
  Röntgenstraße 7-13
  48149 Münster

• perske@uni-muenster.de
  +49 251 83 31582 (fon)
  +49 251 83 31555 (fax)

Inhalt

• Transport-Limits und deren Umgehung

• Speicher-Limits

• Umgehung der Speicher-Limits

• Ausblick auf perMail 5

• Live-Demo nützlicher perMail-Funktionen

Transport-Limits und deren Umgehung

• Größe der E-Mail beim SMTP-Transport: 25 MB (also max. ca. 18 MB Anlagen)

  • Umgehung: Komprimieren, Zerlegen, Einzelversand, Hinterlegen (s. u.)

  • Umgehung für ausgehende E-Mails:

    • perMail verwenden: schaltet automatisch auf „Hinterlegen“ um

    • (schon ab 7 MB Anlagen, passend zu fremden Transport-Limits von 10 MB)

  • Umgehung für eingehende E-Mails:

    • Bigmail verwenden: Absender auf (www.)bigmail.uni-muenster.de verweisen

• Größe der Anlage(n) beim Hinterlegen und bei Bigmail: ½ GB

  • Umgehung: Komprimieren, Zerlegen, Postversand, Webspace

  • Ggf. individuelle Lösung mit dem ZIV absprechen

Speicher-Limits

• Keine Plattenplatzquote – beliebig viele Ordner möglich

• Größe eines Ordners mit perMail: ½ GB

  • Danach automatisches Zerlegen (nur wenn kein IMAP-Zugriff)

  • Vorwarnung ab ¼ GB

• Größe des Posteingangs: 1½ GB

  • Danach Annahme neuer E-Mails verweigert: Mailbox full.

• Größe eines Ordners (Dateisystem-Limit): 2 GB - 1 B

  • Danach keine Ablage im Ordner mehr möglich.

Umgehung der Speicher-Limits

• Rechtzeitig in andere Ordner ablegen; manuell nach beliebigen Kriterien oder:

  • Mit voreingestellten Wegsortierregeln („Alte Mails monatsweise ablegen“ usw.)

  • Mit eigenen Wegsortierregeln (Einstellungen | Wegsortierregeln)

    • Leider kompliziert: https://permail.uni-muenster.de/help-filterrules.txt
      field = Received  |||  current =  |||  condition = until  |||  data = –90d  |||  folder = Archiv-//RY

  • „Beginne mit ... Wegsortieren“ usw.: Bei Login auf permail.uni-muenster.de (Non-SSO)
    oder Bookmark https://sso.uni-muenster.de/perMail?init=F (SSO)
    oder Bookmark https://permail.uni-muenster.de?init=F&user=perske (Non-SSO)
    oder per Voreinstellung auf Einstellungen-Seite

  • (init=-Werte für voreingestellte Wegsortierregeln noch zu überarbeiten)

  • „Nächtliches Wegsortieren“ mit MeinZIV (nur wenn kein IMAP-Zugriff)

• Wenn doch zerlegt: Ordnernamen YYYYMMDD.HHMMSS.X (Zerlegezeitpunkt + A-Z)

  • Empfehlung: Ordnerinhalte einzeln zurückschieben und dann in andere Ordner ablegen

Ausblick auf perMail 5

• Entwicklung hat begonnen

• Fertigstellung noch in 2013 angepeilt – mit allem Vorbehalt

• Oberfläche und Funktionsumfang nahezu unverändert

• Intern bisher: Zugriff auf Unix-mbox-Dateien – ein Skalierungshemmnis

• Intern zukünftig: Zugriff über IMAP

• Wird radikale Änderung der E-Mail-Speicherstrukturen ermöglichen

  • und damit indirekt auch ein deutliches Anheben einiger Speicher-Limits

  • (Transport-Limits haben andere Ursachen)

Live-Demo nützlicher perMail-Funktionen

• Alle Top-Aktionen

• Alle Top-Einstellungen

• Alles auf Einstellungen-Seite

• Scan2Mail-Rekombination (Ordner permail-test)

• Alle View-Aktionen (ganze E-Mail)

• Alle View-Aktionen (E-Mail-Teil, inkl Extrahieren eigebetteter E-Mails)

• Ordner/Unterordner anlegen/verwalten/löschen