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September 2023 - (f)empower.

Am 4. September fand erneut unsere Veranstaltung zur Einführung in Coaching und kollegiale Beratung im Rahmen des Programms "(f)empower. Coaching und kollegiale Beratung" statt. Dieses Programm richtet sich an Frauen und wurde während der Coronapandemie ins Leben gerufen, um Frauen zu unterstützen.

Es sei angemerkt, dass bisher an der Universität Münster lediglich Personen in Führungspositionen von Coaching profitiert haben. Doch nun gehen wir einen Schritt weiter – eine großartige Möglichkeit für alle Frauen, sich zu orientieren. Denn ehrlich gesagt, findet sich jede von uns gelegentlich zwischen zwei Stühlen wieder und benötigt externe Unterstützung, sei es bei Entscheidungen, im Umgang mit Belastungen, Konflikten und mehr.

Das Besondere an dieser Veranstaltung ist, dass zwei Unterstützungsmethoden aus dem Bereich Personalentwicklung miteinander verglichen werden, wodurch interessierte Frauen nicht nur die beiden Methoden kennenlernen und besser verstehen können, sondern letztendlich die für sie am besten geeignete Lösung für ihre Anliegen auswählen können.

Warum empfehlen wir Coaching und kollegiale Beratung?

  • Persönliches Wachstum: Coaching und kollegiale Beratung helfen dabei, das eigene Potenzial voll auszuschöpfen und persönliches Wachstum zu fördern.
  • Selbstreflexion: Beide Möglichkeiten ermöglichen Selbstreflexion und helfen dabei, eigene Bedürfnisse und Ziele zu verstehen.
  • Lösungsorientierung: Coaching und Beratung bieten praktische Werkzeuge zur Bewältigung von Herausforderungen und Problemen.
  • Selbstvertrauen und Selbstwirksamkeitserwartung: Beide Optionen stärken das Selbstvertrauen sowie die Selbstwirksamkeitserwartung und unterstützen bei anliegen gerechten Entscheidungsfindungen.

Das Programm wird vom Büro für Gleichstellung der Universität Münster gefördert. Mehr zum Programm finden Sie hier!

WOL
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August 2023 - WOL - Working out loud

Am 29.08.2023 hat Katharina Krentz auf inspirierende Art und Weise „WOL - Working out loud“ vorgestellt. Diese Methode steht nicht für lautes Arbeiten, sondern für nach außen gerichtetes Arbeiten. Lernen funktioniert über Freiwilligkeit und Begeisterung am besten und so hatten die Teilnehmer*innen, in zwei kurzen Breakout-Sessions, Gelegenheit Einblick in das Programm von WOL, den sog. „Circle“, zu bekommen.

Der Erfolg dieser Methode ergibt sich insbesondere durch die gemeinsame Haltung der Teilnehmer*innen, die idealerweise nicht im näheren (Arbeits-)Umfeld tätig sind und mit Ideen, Neugier und der Bereitschaft zum Teilen zusammenkommen. So auch in dieser Veranstaltung. Die Begeisterung der Teilnehmer*innen aus den Fachbereichen und der Verwaltung über die, in den zeitlich straffen und klar strukturierten Übungen, erarbeiteten Ergebnisse, war groß. In kürzester Zeit wurden Beziehungen aufgebaut, das Netzwerk erweitert, die eigene Arbeit sichtbar gemacht, um so wiederum ein Mehrwert für das Netzwerk geschaffen.

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Sommersemester 2023 - Neue Fortbildungsreihe für Dauerstelleninhaber*innen des akademischen Mittelbaus

Im Auftrag der Prorektorin für strategische Personalentwicklung hat die Abteilung für Personalentwicklung erstmalig eine Fortbildungsbedarfsanalyse unter den Inhaber*innen der Dauerstellen im akademischen Mittelbau durchgeführt. Es wurden Fortbildungsbedarfe sowie weitere Anliegen in Bezug auf Führung und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter*innen des akademischen Mittelbaus und Professor*innen erfasst.

Die Ergebnisse der Befragung zeigen, wie vielfältig die Aufgaben und Herausforderungen der Stelleninhaber*innen sind. So sind sie u.a. zuständig für die Organisation und Koordination der Lehre und Forschung, Beratung von Studierenden, Durchführung von eigenen Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen. Dabei gestalten sie viele Veränderungsprozesse in einem sehr dynamischen und komplexen Umfeld.

Auf der Basis der durchgeführten Bedarfsanalyse wurde eine neue Fortbildungsreihe ins Leben gerufen, die zum Sommersemester 2023 gestartet ist und ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen in unterschiedlichen Lehr- und Lernformaten umfasst. Sie dient dem Auf- und Ausbau der Kompetenzen, die für die Bewältigung zahlreicher Aufgaben notwendig sind und trägt zur Erhöhung der Professionalisierung der universitären Abläufe und somit zur Hochschulentwicklung bei.

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März 2023 - Denkanstöße für Führungskräfte zur Führung in der digitalen Ära

Am 28. März 2023 begrüßten wir einen Experten für Führung in der digitalen Ära - Sebastian Pflügler. In dem wissenschaftlich fundierten und interaktiven Vortrag „Mitarbeitende führen in der digitalen Ära“ ging der Experte vielen Fragen nach, wie zum Beispiel: Wie schaffen Führungskräfte den Spagat zwischen Leistungskontrolle und Vertrauen? Wie stellen Führende sicher, dass ein Teamgefühl und eine Identifikation mit der Universität erhalten bleibt?

All diese Fragen haben eine große Relevanz für jedes Team und jede Abteilung an der Universität Münster, da viele Bereiche nach der Pandemie in hybriden Settings arbeiten und es Auswirkungen auf Führung bzw. Zusammenarbeit im Team hat. Die Relevanz des Themas zeigt die Resonanz auf die Veranstaltung, an welcher insgesamt 53 Führungskräfte teilgenommen haben. Besonders bereichernd fanden die Teilnehmer*innen den Austausch über Best Practice Beispiele aus den eigenen Bereichen in Breakout-Rooms der Online-Veranstaltung.

Insgesamt lässt sich festhalten: Externe Denkanstöße bereichern unsere internen Perspektiven und geben uns Impulse für das neue Handeln. Dennoch gilt es noch ins konkrete Tun zu kommen (u.a. noch mehr zu wagen und zu experimentieren) und das Handlungsrepertoire als Führungskraft oder Teammitglied in dem „New Normal“ zu erweitern. Wir sind alle im Moment die Gestalter*innen einer neuen Arbeitswelt bzw. einer neuen Arbeitskultur. Wir sind alle Lernende, mit neuen Herausforderungen umzugehen und die Chancen zu nutzen. Die Zeit erfordert von uns eine große Veränderungsbereitschaft.

Wer den Vortrag verpasst hat, empfehlen wir sein Buch „Mitarbeiter führen in der digitalen Ära“ – eine spannende Lektüre!

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Oktober 2022 - Abschluss und Start im Hochschulmanagement

Am Donnerstag, 20.10.2022, feierten 13 Absolvent*innen ihren erfolgreichen Abschluss im Personalentwicklungsprogramm „Hochschulmanagement@WWU“, welches seit April 2021 lief. Die Prorektorin für akademische Personalentwicklung und Diversity Frau Professorin Maike Tietjens überreichte den Teilnehmenden feierlich die Zertifikate. Die Teilnehmenden wurden von ihren Führungskräften aufgrund ihres besonderen Engagements für das Programm empfohlen. Sie wurden aus einer Vielzahl an Bewerbungen ausgewählt und erhielten zur Teilnahme am Programm ein Stipendium der WWU.

Nach drei Kohorten „Frauen managen Hochschule“ war dies die erste Kohorte des Programms, welche für alle Geschlechter geöffnet war. Beide äquivalenten Programme, angeboten von der Abteilung für Personalentwicklung und dem Büro für Gleichstellung, dienen der Professionalisierung und Vernetzung im Hochschulmanagement an der WWU. Sie unterstützen die Teilnehmenden dabei, sich mit Kernthemen des Hochschulmanagements weiter vertraut zu machen – von Forschungs- und Personalmanagement über Finanzen bis hin zu Qualitätssicherung, Internationalisierung und Öffentlichkeitsarbeit. Zudem besteht eine ausgezeichnete Möglichkeit für den Erfahrungsaustausch mit Kolleginnen und Kollegen.

Am Donnerstag, 10.11.2022, startet die nächste Kohorte Frauen managen Hochschule mit dem 1,5-jährigen Weiterbildungsprogramm. Die nächste Kohorte Hochschulmanagement@WWU ist für 2024 geplant.

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September 2022 - Netzwerktreffen der Labormitarbeiter*innen auf Spurensuche mittels Fluoreszenz

Madeleine Supper, Koordinatorin des Netzwerks der Labormitarbeiter*innen (lab-x-change) hat die Labormitarbeiter*innen zu einem besonderen Netzwerktreffen eingeladen. Neben dem fachlichen und persönlichen Austausch, stand außerdem ein Vortrag über Fluoreszenzmikroskopie von Dr. Thomas Zobel (Koordinator Mikroskopie am CiM) auf dem Programm.

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August 2022 - Thementag "Personalführung im Blick"

Dieser Thementag richtete sich speziell an Führungskräfte in der Wissenschaft und Personalverantwortliche der Fachbereiche und Zentralen Betriebseinheiten. Komprimiert und in kleinen Gruppen erwarteten die Teilnehmer*innen neue Impulse, interaktiver Austausch und Beratung zu Themen wie Onboarding, Arbeitszeugnisse und Jahresdialoge.

 

Mentoring-Auftakt
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Mai 2022 - Young Professors Programm (YPP)

Hervorragende Forschungsergebnisse zu erzielen und gleichzeitig in Lehre, Betreuung und Administration involviert zu sein, fordert vielseitige Kenntnisse und Kompetenzen. Die Angebote des Young Professors Programme (YPP) bieten Juniorprofessor*innen und Nachwuchsgruppenleitungen an der WWU Hilfestellungen, um die vielfältigen Herausforderungen und den aktuellen Karriereschritt erfolgreich zu meistern. Neben diversen Trainingsformaten bietet das YPP ein einjähriges formelles Mentoring-Programm an und versteht sich als Plattform zur Vernetzung inner- und außerhalb der WWU.

Am 11. Mai 2022 startete die erste Kohorte von 9 Mentees in ihr Mentoring-Jahr. Ziel ist es, individuelle Themen gemeinsam mit einem Mentor/ einer Mentorin aus einem anderen Fachbereich zu bearbeiten. Begleitet wird die Arbeit in den Mentoring-Tandems von einem Rahmenprogramm mit 3 Veranstaltungen. Diese dienen dazu, den Austausch unter den Teilnehmenden zu fördern und die Zusammenarbeit zu intensivieren.

Das YPP-Mentoring startet jährlich im Mai. Für die Kohorte 2, welche im Mai 2023 das Programm durchlaufen wird, beginnt die Bewerbungsphase im November 2022. Aktuelle Informationen finden Sie unter go.wwu.de/ypp

 

Themenwoche Personal
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April 2022 - Themenwoche Personal

Über 400 Teilnehmer*innen, 26 Veranstaltungen sowohl online als auch in Präsenz, interne und externe Trainer*innen und viele positive Rückmeldungen. Das ist die Bilanz der Themenwoche Personal, die im April 2022 erstmalig durchgeführt wurde.

Wie vielfältig der Themenbereich Personal ist, zeigten die unterschiedlichen Angebote. Wie wichtig das Thema für die eigene Person, den Arbeitsbereich und die WWU insgesamt ist, wurde sichtbar als ein Großteil der Veranstaltungen bereits kurz nach der Veröffentlichung der Themenwoche ausgebucht waren. Wo es möglich war, wurden die Teilnehmer*innenzahlen erhöht, andernfalls Zusatztermine geschaffen. Auch in Zukunft wird es verschiedene Veranstaltungsformate zum Thema Personal geben. Bleiben Sie gespannt und behalten Sie WWU Fortbildung gerne im Blick!