Ergänzende Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu Veranstaltungen der Fachschaft Lehramt GHR (wie bspw. der Examensfeier, dem Ersti-Tutorium, der Ersti-Fahrt oder O-Wochen-Stadtführungen und hiermit verbundenen E-Mail-Verteilern) sowie für den Zugriff auf durch die Fachschaft Lehramt GHR verwaltete Lernmaterialien
Ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung der WWU, gilt für die Anmeldung zu Veranstaltungen der Fachschaft Lehramt GHR (wie bspw. der Examensfeier, dem Ersti-Tutorium, der Ersti-Fahrt oder O-Wochen-Stadtführungen und hiermit verbundenen E-Mail-Verteiler) Folgendes:
Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen der Fachschaft Lehramt GHR (wie bspw. der Examensfeier, dem Ersti-Tutorium, der Ersti-Fahrt oder O-Wochen-Stadtführungen und hiermit verbundenen E-Mail-Verteilern) verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
(1) Vorname und Nachname
(2) Anschrift
(3) E-Mail-Adresse
(4) ggfs. Geburtstag
(5) ggfs. universitäre Statusgruppe (Studierende, Absolventen,…)
(6) ggfs. Studiengang und studierte Fächerkombinationen
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu verwalten, für die Veranstaltung zu erstellende Dokumente zu personifizieren und Ihnen E-Mails zur Veranstaltungsdurchführung zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die WWU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der WWU oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht das Interesse der WWU, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies gilt nicht, soweit die WWU bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen der Fachschaft Lehramt GHR (wie bspw. der Examensfeier, dem Ersti-Tutorium, der Ersti-Fahrt oder O-Wochen-Stadtführungen und hiermit verbundenen E-Mail-Verteilern) erhobenen personenbezogenen Daten werden weder an weitere Empfänger innerhalb der WWU noch an weitere Empfänger außerhalb der WWU weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch die Fachschaft Lehramt GHR.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen werden sechs Monate nach Veranstaltungsdurchführung gelöscht.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ansprechpartner für die Datenverarbeitung:
Fachschaft Lehramt GHR
Der / Die Vorsitzende(r)
Leonardo-Campus 11
48149 Münster
fsghr@wwu.de
Maßnahmen nach Datensicherheit Art. 32 DSGVO:
Je nach Veranstaltungsformat werden die Daten über ein https-verschlüsseltes Webformular erfasst und lokal auf Systemen der WWU Münster in verschlüsselter und passwortgeschützer Form gespeichert oder in Papierform durch handschriftliche Angaben erfasst, digitalisiert und lokal auf Systemen der WWU Münster in verschlüsselter und passwortgeschützer Form gespeichert.