Jahresbericht 2000

Im Berichtsjahr wurde die EDV-gestützte Erschließung von Aktenneuzugängen und bereits länger vorhandenen, jedoch bisher nur konventionell bearbeiteten Beständen fortgeführt. Mitte des Jahres erfolgte eine größere Ablieferung von Prüfungsakten, bei denen Teilkassationen im Archiv erst noch erfolgen müssen. Hierfür wurden überplanmäßig Studentische Hilfskräfte bewilligt.

Zugänge

Archivgut wurde in 21 Zugängen (Vorjahr: 36) übernommen: 320 (8342) Personalakten, 252 (648) Dekanats- und Institutsakten, 26 (24) Habilitationsschriften, ca. 40300 (1131) Prüfungsakten und -arbeiten. Die Dienstbibliothek erhielt in 66 (73) Zugängen 69 (77) Druckschriften und Bücher.

Erschließung

Bearbeitet bzw. überarbeitet wurden etwa 1200 Personalakten, 7600 Prüfungsakten sowie zwei Dekanats- /Institutsbestände.

Ausleihe

Als Dienstleistung für Verwaltungsstellen (Personaldezernate im Rektorat und bei der Verwaltung der Medizinischen Einrichtungen, Prüfungsämter etc.) wurden in 367 Vorgängen (Vorjahr: 349) 407 (459) Akten ausgeliehen bzw. zur Weiterführung abgegeben.

Anfragen/Benutzung

Im Berichtsjahr wurden 80 schriftliche und telefonische Anfragen bearbeitet, für die z. T. umfangreiche Recherchen in den historischen Beständen erforderlich waren. Das Archiv verzeichnete 155 Benutzertage (Vorjahr: 121).

Prof. Dr. Wilhelm Kohl
Leiter des Universitätsarchivs